Was macht eine Steuerfachangestellte oder ein Steuerfachangestellter?
Der Kern der Arbeit ist die laufende Betreuung von Mandanten. Steuerfachangestellte kontieren Belege, buchen Geschäftsvorfälle, stimmen Konten ab und erstellen daraus monatlich oder quartalsweise die Umsatzsteuervoranmeldungen. In der Lohnbuchhaltung rechnen sie Löhne und Gehälter ab, melden Beschäftigte bei den Sozialversicherungen an und übermitteln Lohnsteueranmeldungen. Zum Jahresende kommen Jahresabschlüsse, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und Steuererklärungen für Einkommen-, Gewerbe-, Körperschaft- und Umsatzsteuer hinzu. Steuerbescheide werden geprüft, Fristen überwacht, Einsprüche vorbereitet und Rückfragen des Finanzamts beantwortet. Ein großer Teil des Tages besteht aus Kommunikation: fehlende Unterlagen bei Mandanten anfordern, Fragen am Telefon oder per E-Mail klären, Auswertungen erläutern. Gearbeitet wird fast durchgehend mit Fachsoftware, in Kanzleien meist mit DATEV. In Verbänden, etwa landwirtschaftlichen Buchstellen oder Lohnsteuerhilfevereinen, sowie in kommunalen Betrieben verschiebt sich der Schwerpunkt je nach Mitgliedern oder Aufgabenbereich. In der Finanzverwaltung selbst arbeiten dagegen überwiegend Finanzwirte mit eigener Beamtenausbildung.
Wie wird man Steuerfachangestellte oder Steuerfachangestellter?
Der übliche Weg ist die dreijährige duale Ausbildung in einer Steuerkanzlei, bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer vergleichbaren Stelle. Die Abschlussprüfung wird vor der Steuerberaterkammer abgelegt. Viele Ausbildungsbetriebe erwarten Abitur oder Fachabitur, ein guter mittlerer Abschluss reicht aber oft ebenfalls. Mit Abitur oder guten Leistungen lässt sich die Ausbildung verkürzen. Ein Quereinstieg ist möglich, etwa für Kaufleute mit Buchhaltungserfahrung, häufig zunächst in der Lohn- oder Finanzbuchhaltung. Wer mehrere Jahre einschlägig gearbeitet hat, kann die Abschlussprüfung als Externer ablegen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt einem festen Fristenkalender. Um den zehnten jedes Monats stehen Voranmeldungen und Lohnabrechnungen an, im Frühjahr und zum Jahresende häufen sich Abschlüsse und Erklärungen. In diesen Phasen sind Überstunden in vielen Kanzleien üblich. Verlangt werden Genauigkeit über lange Bildschirmphasen, Konzentration bei wiederkehrenden Routinen und die Bereitschaft, sich ständig in geänderte Gesetze, Verwaltungsanweisungen und Softwareversionen einzuarbeiten. Schwer fällt vielen der Umgang mit Mandanten, die Unterlagen unvollständig oder zu spät liefern, während die Frist trotzdem gilt. Für die Steuererklärung haftet am Ende die Kanzlei, entsprechend hoch ist der Anspruch an Sorgfalt und Verschwiegenheit.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch, viele Kanzleien suchen über längere Zeit nach Fachkräften. Die Digitalisierung nimmt vor allem das Erfassen von Belegen ab, während Prüfung, Beratung und Abschlussarbeiten an Gewicht gewinnen. Typische Fortbildungen sind Steuerfachwirt, Fachassistent Lohn und Gehalt sowie Bilanzbuchhalter. Nach mehrjähriger Berufspraxis ist auch ohne Studium die Zulassung zur Steuerberaterprüfung möglich, die als anspruchsvoll gilt. Mit Erfahrung übernehmen viele die eigenständige Betreuung eines Mandantenstamms oder die Leitung eines Teams.