Was macht ein Steuerfachangestellter?
Der größte Teil der Arbeit besteht aus der laufenden Betreuung von Mandanten: Belege kontieren und buchen, Bankumsätze abstimmen, Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereiten und fristgerecht übermitteln. In vielen Kanzleien gehört die Lohn- und Gehaltsabrechnung dazu, mit Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt. Hinzu kommen Einkommensteuererklärungen für Privatpersonen sowie Jahresabschlüsse und betriebliche Steuererklärungen für Selbstständige und kleinere Unternehmen. Steuerbescheide werden auf Fehler geprüft, Einsprüche vorbereitet, Rückfragen von Mandanten und Finanzämtern am Telefon oder per E-Mail geklärt. Gearbeitet wird fast durchgehend mit Fachsoftware, in den meisten Kanzleien mit DATEV. Die steuerliche Verantwortung und die Unterschrift liegen beim Steuerberater, doch erfahrene Fachkräfte betreuen ihre Mandanten oft weitgehend selbstständig.
Wie wird man Steuerfachangestellter?
Der übliche Weg ist eine dreijährige duale Ausbildung in einer Steuerkanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Berufsschulunterricht. Die Abschlussprüfung nimmt die Steuerberaterkammer ab. Mit Abitur oder guten Leistungen lässt sich die Ausbildung verkürzen. Kanzleien stellen häufig Bewerber mit Realschulabschluss oder Abitur ein. Quereinsteiger aus der Buchhaltung oder mit kaufmännischer Ausbildung finden oft eine Stelle als Buchhalter oder Lohnbuchhalter in einer Kanzlei, für den Abschluss als Steuerfachangestellter ist dann eine Umschulung oder eine Externenprüfung nötig. Wer weiterkommen will, macht nach einigen Berufsjahren die Fortbildung zum Steuerfachwirt, zum Fachassistenten Lohn und Gehalt oder zum Bilanzbuchhalter. Mit ausreichender Berufserfahrung steht auch ohne Studium der Weg zur Steuerberaterprüfung offen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist von Fristen bestimmt: Voranmeldungen und Lohnabrechnungen jeden Monat, Abgabetermine für Steuererklärungen und Jahresabschlüsse, dazu Termine, die das Finanzamt setzt. Vor allem in den Monaten vor den Abgabefristen sind Überstunden in vielen Kanzleien üblich. Gefragt sind Genauigkeit, Konzentration über lange Strecken am Bildschirm und die Bereitschaft, sich laufend in geänderte Gesetze und Verwaltungsanweisungen einzuarbeiten. Die Arbeit ist zu einem großen Teil wiederkehrend. Schwer fällt manchen der Umgang mit Mandanten, die Unterlagen unvollständig oder spät liefern, während die Frist trotzdem gilt. Die gesetzliche Verschwiegenheitspflicht verlangt einen sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch. Viele Kanzleien finden seit Jahren nicht genug Fachkräfte, und ein Teil der Beschäftigten geht in den nächsten Jahren in Rente. Die Digitalisierung verändert den Beruf: Das reine Erfassen von Belegen wird zunehmend automatisiert, während Prüfen, Beraten und das Bearbeiten von Sonderfällen an Gewicht gewinnen. Nach der Fortbildung zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter sind Stellen mit eigener Mandatsverantwortung oder Teamleitung möglich, mit der Steuerberaterprüfung auch die Selbstständigkeit. Ein Wechsel in Finanz- und Lohnbuchhaltung oder Steuerabteilungen von Unternehmen ist ebenfalls verbreitet.