Was macht Steuerfachangestellte oder Steuerfachwirt?
Der Kern der Arbeit sind Zahlen von Mandanten, die laufend und fristgerecht verarbeitet werden. Steuerfachangestellte kontieren Belege, buchen Geschäftsvorfälle in Programmen wie DATEV, stimmen Konten ab und bereiten Umsatzsteuervoranmeldungen vor. Monatlich fallen Lohn- und Gehaltsabrechnungen an, samt Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt. Hinzu kommen Einkommensteuererklärungen für Privatpersonen, vorbereitende Arbeiten für Jahresabschlüsse sowie das Prüfen von Steuerbescheiden und das Formulieren von Einsprüchen. Rückfragen von Mandanten werden am Telefon oder per E-Mail geklärt, fehlende Unterlagen angefordert. Steuerfachwirte übernehmen anspruchsvollere Aufgaben: Jahresabschlüsse von Personen- und Kapitalgesellschaften bis zur Unterschriftsreife, Steuererklärungen für Unternehmen, Vorbereitung von Betriebsprüfungen und die fachliche Anleitung von Auszubildenden und Kollegen. Die Verantwortung für die steuerliche Beratung und die Unterschrift bleibt bei Steuerberatern.
Wie wird man Steuerfachangestellte oder Steuerfachwirt?
Der übliche Weg ist die duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten, die drei Jahre dauert und mit Abitur oder guten Leistungen verkürzt werden kann. Die Abschlussprüfung nimmt die Steuerberaterkammer ab. Zum Steuerfachwirt führt eine Fortbildungsprüfung, ebenfalls vor der Steuerberaterkammer; zugelassen wird in der Regel, wer nach der Ausbildung mehrere Jahre Berufspraxis nachweist. Die Vorbereitung läuft meist berufsbegleitend über ein bis zwei Jahre in Abend-, Wochenend- oder Fernlehrgängen. Quereinstiege gibt es aus der Buchhaltung oder aus Bürokaufberufen, etwa mit einer Qualifikation zum Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter, für die Lohnabrechnung auch über Weiterbildungen zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist von Fristen bestimmt. Lohnabrechnungen müssen jeden Monat zu festen Terminen fertig sein, Voranmeldungen ebenso, und zum Ende der Abgabefristen für Steuererklärungen und Jahresabschlüsse häufen sich Aufgaben und Überstunden. Verlangt wird Genauigkeit über viele Stunden am Bildschirm, denn ein Fehler in einer Buchung oder Abrechnung zieht Korrekturen, Nachzahlungen oder Ärger mit Mandanten nach sich. Das Steuerrecht ändert sich jedes Jahr, ohne regelmäßige Fortbildung veraltet das Wissen schnell. Schwer fällt vielen der Umgang mit Mandanten, die Unterlagen spät, unvollständig oder ungeordnet liefern, während die Frist näher rückt. Wer gern eigenständig und strukturiert arbeitet, kommt mit dem Beruf meist gut zurecht, wer Abwechslung außerhalb des Schreibtischs sucht, eher nicht.
Aussichten
Kanzleien suchen seit Jahren mehr Fachkräfte, als der Arbeitsmarkt hergibt, und viele Stellen bleiben lange unbesetzt. Die Digitalisierung übernimmt zunehmend das reine Erfassen von Belegen, verschiebt die Arbeit aber eher zu Kontrolle, Auswertung und Mandantenbetreuung, als dass sie Stellen überflüssig macht. Entwicklungswege führen über Spezialisierungen in Lohn oder Abschlusserstellung, über den Bilanzbuchhalter oder den Steuerfachwirt zur Teamleitung. Mit ausreichender Berufspraxis ist auch ohne Studium die Zulassung zur Steuerberaterprüfung möglich. Außerhalb von Kanzleien bieten Steuerabteilungen von Unternehmen und Buchhaltungen weitere Einsatzfelder.