Was macht ein Steuerfachangestellter?
Der Arbeitsalltag besteht zu einem großen Teil aus Finanzbuchhaltung für Mandanten: Belege kontieren, Bankbewegungen zuordnen, offene Posten abstimmen und daraus Umsatzsteuervoranmeldungen erstellen. Dazu kommt in vielen Kanzleien die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt. Im Jahresverlauf verschiebt sich der Schwerpunkt: Im Frühjahr und Sommer stehen Jahresabschlüsse, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen und betriebliche Steuererklärungen an, daneben Einkommensteuererklärungen für Privatpersonen. Steuerfachangestellte prüfen außerdem Steuerbescheide, bereiten Einsprüche vor, telefonieren mit Mandanten, fordern fehlende Unterlagen an und stimmen sich mit dem Finanzamt ab. Die Arbeit läuft fast vollständig am Bildschirm, meist in Software von DATEV oder vergleichbaren Anbietern. Die abschließende Verantwortung und die Beratung bei schwierigen Fragen liegen beim Steuerberater.
Wie wird man Steuerfachangestellter?
Der übliche Weg ist die dreijährige duale Ausbildung in einer Steuerberatungskanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder bei einem Lohnsteuerhilfeverein, verbunden mit der Berufsschule. Die Prüfung nimmt die Steuerberaterkammer ab. Mit Abitur oder guten Leistungen lässt sich die Ausbildung oft verkürzen. Quereinsteiger kommen häufig aus der Buchhaltung oder aus kaufmännischen Berufen; sie arbeiten zunächst als Buchhaltungs- oder Lohnkraft in einer Kanzlei und können unter bestimmten Voraussetzungen mit Berufserfahrung zur Abschlussprüfung zugelassen werden. Ohne den Abschluss sind Stellen in Kanzleien möglich, der Aufstieg in anspruchsvollere Aufgaben wie Jahresabschlüsse fällt aber schwerer.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf verlangt Genauigkeit über lange Strecken. Fehler in einer Buchung oder einer Lohnabrechnung haben Folgen für den Mandanten und müssen später aufwendig korrigiert werden. Hinzu kommt fester Termindruck: Voranmeldungen, Lohnmeldungen und Abgabefristen für Erklärungen lassen sich nicht verschieben, und vor Fristende sammeln sich Arbeit und Überstunden. Unterlagen kommen oft unvollständig oder spät, was viel Nachfragen erfordert. Das Steuerrecht ändert sich jedes Jahr, regelmäßige Fortbildung gehört deshalb dazu. Wer viel Abwechslung oder Bewegung sucht, wird den Beruf eher als einseitig empfinden, denn er besteht überwiegend aus konzentrierter Schreibtischarbeit. Positiv ist, dass Arbeitszeiten in vielen Kanzleien planbar sind und Teilzeit verbreitet ist.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch. Viele Kanzleien finden seit Jahren nicht genug Fachkräfte, und der Ruhestand geburtenstarker Jahrgänge verschärft den Mangel. Die Digitalisierung übernimmt zwar Teile der einfachen Buchhaltung, verschiebt die Arbeit aber eher hin zu Prüfung, Abstimmung und Beratung, als dass sie den Beruf verdrängt. Für die Weiterentwicklung gibt es klare Wege: Fortbildung zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter, Spezialisierung auf Lohn oder Jahresabschluss, Fachassistenz-Abschlüsse der Kammern und nach mehreren Berufsjahren die Zulassung zur Steuerberaterprüfung. Auch der Wechsel in die Finanz- oder Lohnbuchhaltung von Unternehmen steht offen.