Was macht ein Steuerfachangestellter?
Steuerfachangestellte arbeiten einem Steuerberater oder einer Steuerberaterin zu und betreuen einen festen Kreis von Mandanten: kleine Betriebe, Selbstständige, Freiberufler, Vereine und Privatpersonen. Sie kontieren Belege, führen die laufende Finanzbuchhaltung, erstellen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, bereiten Umsatzsteuervoranmeldungen vor und erarbeiten Entwürfe für Jahresabschlüsse, Einkommensteuer-, Gewerbesteuer- und Körperschaftsteuererklärungen. Den größten Teil der Arbeit erledigen sie in Kanzleisoftware, meist von DATEV oder Addison.
Der direkte Mandantenkontakt prägt den Alltag. Fehlende Belege werden angefordert, Rückfragen zu Ausgaben oder Arbeitsverträgen am Telefon oder per E-Mail geklärt, Termine für Besprechungen vereinbart. Steuerfachangestellte erklären Bescheide, prüfen sie auf Fehler, bereiten Einsprüche vor und behalten Fristen im Blick. Viele Mandanten erwarten, dass ihre Ansprechperson ihre Zahlen kennt und schnell Auskunft geben kann. Die steuerliche Verantwortung und die Beratung im engeren Sinne bleiben beim Steuerberater.
Wie wird man Steuerfachangestellter?
Der übliche Weg ist die duale Ausbildung in einer Steuerkanzlei oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Sie dauert drei Jahre und endet mit der Abschlussprüfung vor der Steuerberaterkammer. Viele Auszubildende haben Abitur oder Fachhochschulreife, was eine Verkürzung auf zweieinhalb oder zwei Jahre ermöglichen kann. Quereinsteiger kommen häufig aus der Buchhaltung, der Lohnabrechnung oder dem Bankwesen. Ohne den Abschluss ist ein Einstieg als Buchhaltungs- oder Lohnkraft in einer Kanzlei möglich, die Aufgaben sind dann aber enger gefasst. Die Externenprüfung steht offen, wenn mehrere Jahre einschlägige Berufspraxis nachgewiesen werden.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf verlangt Genauigkeit über lange Strecken am Bildschirm und die Bereitschaft, sich laufend in Gesetzesänderungen, neue Verwaltungsanweisungen und Softwareumstellungen einzuarbeiten. Die Arbeitslast verteilt sich ungleich: Zum Monatsanfang drängen Lohnabrechnungen und Voranmeldungen, im Frühjahr und zum Jahresende häufen sich Abschlüsse und Erklärungen, vor Abgabefristen sind Überstunden in vielen Kanzleien üblich. Der Mandantenkontakt kann belastend sein, wenn Unterlagen zu spät oder unvollständig kommen und der Zeitdruck dennoch bei der Kanzlei liegt. Hinzu kommt die Pflicht zur Verschwiegenheit: Steuerfachangestellte sehen Einkommen, Schulden und Familienverhältnisse ihrer Mandanten. Die Arbeitszeiten sind meist geregelt, Wochenend- und Nachtarbeit sind selten.
Aussichten
Die Nachfrage ist seit Jahren hoch, viele Kanzleien finden kaum Fachkräfte, und das Durchschnittsalter in der Branche steigt. Die Digitalisierung verschiebt die Arbeit: Belege werden zunehmend automatisch erfasst und vorkontiert, dafür gewinnen Prüfung, Mandantenbetreuung und Beratung an Gewicht. Wer sich weiterentwickeln will, kann die Fortbildung zum Steuerfachwirt oder zum Bilanzbuchhalter ablegen, sich auf Lohn, Abschlüsse oder bestimmte Branchen spezialisieren und nach ausreichender Berufspraxis auch ohne Studium zur Steuerberaterprüfung zugelassen werden. Ein Wechsel in die Buchhaltung oder Steuerabteilung eines Unternehmens ist ebenfalls verbreitet.