Was macht ein Steuerfachangestellter / Finanzbuchhalter?
Im Mittelpunkt steht die laufende Buchführung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontieren, Kontoauszüge abstimmen, offene Posten klären, Anlagenbuchhaltung pflegen. Daraus entstehen monatlich die Umsatzsteuervoranmeldungen und am Jahresende die Vorbereitung von Jahresabschlüssen. In Steuerkanzleien kommen Einkommensteuererklärungen für Privatpersonen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mandanten, die Prüfung von Steuerbescheiden und das Formulieren von Einsprüchen hinzu. Dazu gehört viel Kommunikation: Belege bei Mandanten anfordern, Rückfragen am Telefon oder per E-Mail klären, Unterlagen für die Steuerberaterin aufbereiten. In Unternehmen arbeiten Finanzbuchhalter enger mit Einkauf, Vertrieb und Controlling zusammen, betreuen Mahnwesen und Zahlungsverkehr und liefern Zahlen für Monatsberichte. Gearbeitet wird fast durchgehend mit Fachsoftware, in Kanzleien meist mit DATEV, in Unternehmen häufig mit SAP oder anderen ERP-Systemen.
Wie wird man Steuerfachangestellter / Finanzbuchhalter?
Der klassische Weg ist die dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten in einer Kanzlei, die mit einer Prüfung vor der Steuerberaterkammer endet. Mit Abitur oder guten Leistungen lässt sie sich verkürzen. Finanzbuchhalter ist dagegen keine geschützte Berufsbezeichnung: Viele kommen über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industrie- oder Bürokauffrau, und bilden sich über IHK-Lehrgänge zur Finanzbuchhalterin weiter. Auch ein betriebswirtschaftliches Studium führt in die Buchhaltung. Quereinsteiger ohne Vorkenntnisse haben es schwerer, weil Arbeitgeber sicheres Wissen in Steuerrecht und Buchführung erwarten. Für den Aufstieg gibt es anerkannte Fortbildungen: Steuerfachwirt, Bilanzbuchhalter, Fachassistent Lohn und Gehalt und nach weiterer Berufserfahrung das Steuerberaterexamen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist genau, kleinteilig und folgt einem festen Kalender. Umsatzsteuervoranmeldungen, Lohnabrechnungen und Meldungen an die Sozialversicherung haben feste Termine im Monat, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen ballen sich zu bestimmten Zeiten. In diesen Phasen sind Überstunden in vielen Kanzleien üblich. Steuerrecht und Software ändern sich laufend, regelmäßige Fortbildung ist daher nicht freiwillig. Schwierig ist oft der Umgang mit Mandanten, die Belege unvollständig oder spät liefern, während die Frist trotzdem gilt. Langes Sitzen am Bildschirm und wiederkehrende Routinearbeiten gehören dazu. Verschwiegenheit über finanzielle und persönliche Daten ist Grundvoraussetzung.
Aussichten
Die Nachfrage ist seit Jahren hoch, viele Kanzleien und Unternehmen finden nur schwer qualifiziertes Personal. Die Digitalisierung verändert den Beruf: Belege werden zunehmend automatisch ausgelesen und vorkontiert, einfache Erfassungsarbeit nimmt ab. Gefragt bleiben dagegen Prüfung, Klärung von Sonderfällen, Abschlussarbeiten und Beratung. Wer sich zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter fortbildet, kann Mandate eigenständig betreuen, Teams leiten oder in Unternehmen die Leitung der Buchhaltung übernehmen. Mit bestandenem Steuerberaterexamen ist auch die Selbstständigkeit möglich. Für selbstständige Buchhalter gelten gesetzliche Grenzen: Steuererklärungen und Abschlüsse dürfen sie nicht erstellen.