Was macht ein Steuerfachangestellter oder Buchhalter?
Im Kern geht es darum, die Zahlen eines Betriebs vollständig, fristgerecht und steuerlich korrekt abzubilden. Steuerfachangestellte arbeiten meist in Steuerberatungskanzleien und betreuen dort mehrere Mandanten: Sie kontieren Belege, buchen Bankumsätze, bereiten Umsatzsteuervoranmeldungen vor, erstellen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, fertigen Einkommensteuererklärungen an und arbeiten an Jahresabschlüssen mit. Dazu kommen Rückfragen von Mandanten am Telefon oder per E-Mail, das Anfordern fehlender Unterlagen und die Prüfung von Steuerbescheiden. Buchhalter in Unternehmen kümmern sich um die eigene Finanzbuchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen und buchen, Zahlungen vorbereiten, offene Posten abgleichen, Mahnungen schreiben, Monatsabschlüsse und Auswertungen für die Geschäftsführung erstellen. Gearbeitet wird fast immer mit Fachsoftware wie DATEV, Addison, SAP oder Lexware.
Wie wird man Steuerfachangestellter oder Buchhalter?
Der übliche Weg ist die dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten, die mit einer Prüfung vor der Steuerberaterkammer endet; mit Abitur oder guten Leistungen lässt sie sich verkürzen. Ins Buchhalten führen auch kaufmännische Ausbildungen, etwa als Industrie- oder Bürokaufmann, ergänzt um Berufserfahrung oder einen Lehrgang zum Finanzbuchhalter. Wer aufsteigen will, macht die Fortbildung zum Steuerfachwirt oder zum Bilanzbuchhalter mit IHK-Prüfung. Quereinsteiger ohne Ausbildung finden vor allem in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung oder der Belegerfassung einen Einstieg; für eigenständige Abschlüsse und Steuererklärungen reicht das in der Regel nicht.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist von Fristen bestimmt. Monatlich stehen Voranmeldungen und Lohnabrechnungen an, im Jahresverlauf Abschlüsse und Erklärungen; vor Abgabeterminen und zum Jahreswechsel ist Mehrarbeit in vielen Kanzleien üblich. Gefragt sind Genauigkeit, Ausdauer bei wiederkehrenden Tätigkeiten und die Bereitschaft, sich laufend in geänderte Steuerregeln einzuarbeiten. In Kanzleien kommt der Umgang mit Mandanten hinzu, die Unterlagen spät oder unvollständig liefern. Die Arbeit findet fast ausschließlich am Bildschirm statt, was über Jahre körperlich belasten kann. Fehler haben Folgen, etwa Verspätungszuschläge oder Nachzahlungen, entsprechend hoch ist die Verantwortung.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch, Kanzleien und Unternehmen suchen seit Jahren Fachkräfte, und die Zahl der Auszubildenden deckt den Bedarf nicht. Die Digitalisierung verändert den Beruf: Einfache Belegerfassung wird zunehmend automatisiert, während Prüfung, Beratung und Klärung von Sonderfällen an Gewicht gewinnen. Wer sich mit digitalen Abläufen auskennt, ist entsprechend gefragt. Entwicklungswege führen über Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter zu Teamleitungen, in die Leitung einer Buchhaltungsabteilung oder ins Controlling; mit weiterer Berufserfahrung ist auch die Steuerberaterprüfung möglich. Als selbstständige Buchhalter dürfen Fachkräfte mit entsprechender Qualifikation laufende Buchungen und Lohnabrechnungen für Dritte übernehmen, Steuererklärungen und Abschlüsse bleiben Steuerberatern vorbehalten.