Was macht man als Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter oder Steuerfachwirt?
Im Kern geht es um die laufende Buchhaltung und ihre steuerliche Verwertung. Steuerfachangestellte kontieren und buchen Belege, stimmen Konten ab, bereiten Umsatzsteuervoranmeldungen vor und erstellen monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Hinzu kommen Einkommensteuererklärungen für Privatpersonen, die Prüfung von Steuerbescheiden und das Formulieren von Einsprüchen. Viel Zeit geht in Rückfragen: fehlende Belege anfordern, unklare Zahlungen klären, Mandanten am Telefon oder per Mail erklären, warum eine Nachzahlung fällig wird. Steuerfachwirte übernehmen anspruchsvollere Fälle, erstellen Jahresabschlüsse und betriebliche Steuererklärungen, betreuen eigene Mandate weitgehend selbstständig und leiten oft Auszubildende oder ein kleines Team an. Bilanzbuchhalter arbeiten häufiger in Unternehmen als in Kanzleien. Sie verantworten Monats- und Jahresabschlüsse, erstellen Auswertungen für die Geschäftsführung, arbeiten mit Wirtschaftsprüfern zusammen und kümmern sich um Rückstellungen, Abgrenzungen und Anlagenbuchhaltung. Gearbeitet wird fast durchgehend am Bildschirm, in Kanzleien meist mit DATEV, in Unternehmen oft mit SAP oder anderer ERP-Software.
Wie wird man Steuerfachangestellte, Bilanzbuchhalter oder Steuerfachwirt?
Der übliche Einstieg ist die dreijährige duale Ausbildung zur Steuerfachangestellten in einer Kanzlei, abgeschlossen mit einer Prüfung vor der Steuerberaterkammer. Mit Abitur oder guten Leistungen lässt sie sich verkürzen. Steuerfachwirt wird man durch eine Fortbildungsprüfung bei der Steuerberaterkammer, die mehrere Jahre Berufspraxis nach der Ausbildung voraussetzt; die Vorbereitung läuft meist berufsbegleitend über ein bis zwei Jahre. Der Abschluss als Geprüfter Bilanzbuchhalter wird vor der IHK abgelegt und setzt eine kaufmännische Ausbildung mit Praxis im Rechnungswesen oder ein passendes Studium voraus. Quereinsteiger aus Industrie- oder Bürokaufleuten finden über die Finanzbuchhaltung Zugang, für die steuerliche Arbeit in Kanzleien fehlt ihnen aber oft das Fachwissen. Nach langjähriger Praxis ist auch ohne Studium die Zulassung zum Steuerberaterexamen möglich.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit und Geduld mit Detailfragen, denn Fehler haben finanzielle Folgen für Mandanten. Der Takt wird von Fristen bestimmt: Lohnabrechnungen zum Monatsende, Voranmeldungen zum Zehnten, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen in jährlichen Hochphasen. In diesen Wochen sind Überstunden in vielen Kanzleien üblich. Belastend ist oft weniger die Fachlichkeit als das Warten auf unvollständige Unterlagen, die dann kurz vor der Frist eintreffen. Steuerrecht ändert sich laufend, regelmäßige Fortbildung ist Pflicht und nicht Kür. Körperlich ist der Beruf wenig fordernd, langes Sitzen und konzentrierte Bildschirmarbeit über viele Stunden gehören aber dazu.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und seit Jahren höher als das Angebot an Fachkräften. Viele Kanzleien finden kaum Nachwuchs, was die Verhandlungsposition von Bewerbern stärkt, auch bei Teilzeit und Arbeitszeitmodellen. Die Digitalisierung automatisiert zunehmend das reine Buchen von Belegen; gefragt sind deshalb eher Beratung, Abschlüsse und die Kontrolle automatisierter Prozesse. Wer sich weiterbildet, kann über den Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter bis zum Steuerberater aufsteigen, eine Teamleitung übernehmen oder in die Finanzabteilung eines Unternehmens wechseln.