Was macht ein Steuerfachangestellter oder Bilanzbuchhalter?
Im Kern geht es um die laufende Buchhaltung und alles, was daraus folgt. Steuerfachangestellte arbeiten meist in Steuerberatungskanzleien und betreuen dort mehrere Mandanten: Sie kontieren Belege, buchen Bankumsätze, stimmen Konten ab, bereiten Umsatzsteuervoranmeldungen vor und erstellen Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Hinzu kommen Einkommensteuererklärungen für Privatpersonen sowie die Vorbereitung von Jahresabschlüssen und betrieblichen Steuererklärungen, die der Steuerberater anschließend prüft. Schriftverkehr mit dem Finanzamt, das Prüfen von Steuerbescheiden und Rückfragen von Mandanten am Telefon gehören zum Alltag.
Bilanzbuchhalter übernehmen anspruchsvollere Aufgaben: Sie erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse eigenständig, bilden Rückstellungen und Abgrenzungen, bewerten Anlagevermögen und arbeiten mit Wirtschaftsprüfern und Betriebsprüfern zusammen. In Unternehmen verantworten sie oft die gesamte Finanzbuchhaltung und liefern Zahlen für Controlling und Geschäftsführung. Gearbeitet wird fast ausschließlich am Bildschirm, in der Regel mit DATEV oder ERP-Systemen wie SAP.
Wie wird man Steuerfachangestellter oder Bilanzbuchhalter?
Der übliche Einstieg ist die dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten in einer Kanzlei, die mit der Prüfung vor der Steuerberaterkammer endet. Mit Abitur oder guten Leistungen lässt sie sich verkürzen. Bilanzbuchhalter wird man über eine Fortbildung mit IHK-Prüfung, heute als Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung bezeichnet. Zugelassen wird, wer eine kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufspraxis im Rechnungswesen nachweist. Die Fortbildung dauert berufsbegleitend meist ein bis zwei Jahre. Eine Alternative ist der Steuerfachwirt, der ebenfalls über die Steuerberaterkammer läuft. Quereinstieg gelingt am ehesten aus Buchhaltung oder Industriekaufmann-Berufen, Kanzleien stellen bei Fachkräftemangel auch Finanzbuchhalter ohne Steuerausbildung ein und lernen sie an.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist von Fristen bestimmt. Umsatzsteuervoranmeldungen und Lohnabrechnungen kommen jeden Monat, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen ballen sich in bestimmten Monaten. In diesen Phasen sind Überstunden in vielen Kanzleien üblich. Verlangt werden Sorgfalt, Konzentration über lange Bildschirmzeiten und die Bereitschaft, sich ständig in neue Steuergesetze, Verwaltungsanweisungen und Softwareversionen einzuarbeiten. Schwierig wird es oft, wenn Mandanten Unterlagen spät, unvollständig oder ungeordnet liefern und der Termin trotzdem steht. Der Umgang mit vertraulichen Finanzdaten erfordert Verschwiegenheit. Körperlich ist der Beruf wenig belastend, die Belastung entsteht durch Termindruck und Routine.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch. Kanzleien und Unternehmen suchen seit Jahren Fachkräfte, viele Stellen bleiben lange offen. Die Digitalisierung nimmt einfaches Belegbuchen zunehmend ab, dafür wachsen Anteile an Beratung, Prüfung und Abschlussarbeit. Wer sich fortbildet, verbessert Aufgaben und Gehalt deutlich: vom Steuerfachangestellten zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter, weiter zum Steuerberater oder in Leitungsfunktionen der Finanzbuchhaltung. Auch der Wechsel aus der Kanzlei in Steuerabteilungen von Unternehmen oder in die Finanzverwaltung ist ein gängiger Weg.