Was macht ein Steuerfachangestellter?
Steuerfachangestellte arbeiten den Mandanten einer Steuerberatungskanzlei zu: kleinen Betrieben, Freiberuflern, Vermietern, GmbHs und Privatpersonen. Ein großer Teil des Tages besteht aus Finanzbuchhaltung. Belege werden kontiert, Bankumsätze zugeordnet, offene Posten abgestimmt und Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereitet und übermittelt. Hinzu kommt in vielen Kanzleien die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt. Zum Jahresende entstehen Einnahmenüberschussrechnungen und Jahresabschlüsse, dazu Einkommen-, Gewerbe-, Körperschaft- und Umsatzsteuererklärungen. Steuerbescheide werden geprüft, Fristen überwacht, Einsprüche vorbereitet. Gearbeitet wird fast überall mit DATEV oder vergleichbarer Kanzleisoftware. Ein beträchtlicher Teil der Arbeit ist Kommunikation: fehlende Belege anfordern, Rückfragen von Mandanten am Telefon oder per E-Mail klären, mit Sachbearbeitern im Finanzamt sprechen. Die Verantwortung nach außen trägt der Steuerberater, die inhaltliche Vorarbeit liegt aber weitgehend bei den Angestellten.
Wie wird man Steuerfachangestellter?
Der übliche Weg ist eine dreijährige duale Ausbildung in einer Steuerberatungs- oder Wirtschaftsprüfungskanzlei mit Berufsschule. Die Abschlussprüfung nimmt die Steuerberaterkammer ab. Mit Abitur oder guten Leistungen lässt sich die Ausbildung verkürzen. Formal ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben, die meisten Kanzleien erwarten aber mindestens einen guten mittleren Abschluss. Quereinsteiger aus der Buchhaltung, Bankkaufleute oder Industriekaufleute finden teils als Buchhalter oder Lohnsachbearbeiter in Kanzleien Arbeit; der Abschluss als Steuerfachangestellter kann bei ausreichender Berufserfahrung auch als Externenprüfung nachgeholt werden.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Sorgfalt, Zahlenverständnis und die Bereitschaft, sich laufend in geänderte Gesetze, Verwaltungsanweisungen und Software einzuarbeiten. Fehler haben Folgen für Mandanten, etwa Säumniszuschläge oder Nachzahlungen. Der Beruf ist stark von Fristen geprägt: Voranmeldungen jeden Monat, Lohnabrechnungen zum Monatsende, Abschlüsse und Erklärungen in den Hochphasen des Jahres. In diesen Zeiten sind Überstunden in vielen Kanzleien üblich. Mandanten liefern Unterlagen oft spät oder unvollständig, was Geduld und Hartnäckigkeit erfordert. Die Tätigkeit ist überwiegend sitzend am Bildschirm. Wer Abwechslung durch Außentermine sucht, findet sie hier selten.
Aussichten
Die Nachfrage ist seit Jahren hoch, viele Kanzleien finden kaum Nachwuchs, und der Fachkräftemangel betrifft den Beruf deutlich. Die Digitalisierung verändert die Arbeit: Belegerfassung und Kontierung werden zunehmend automatisiert, dafür wachsen Prüfung, Beratung und Kommunikation mit Mandanten. Entwicklungswege sind die Fortbildung zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter, Spezialisierungen etwa in der Lohnabrechnung oder im internationalen Steuerrecht und nach mehrjähriger Praxis die Steuerberaterprüfung. Außerhalb von Kanzleien sind Steuerfachangestellte in Steuer- und Rechnungswesenabteilungen von Unternehmen gefragt.