Was macht ein Spezialist Rechnungswesen?
Spezialisten im Rechnungswesen übernehmen in der Buchhaltung eines Unternehmens die anspruchsvolleren und abgegrenzten Aufgaben. Dazu gehören das Kontieren und Buchen von Geschäftsvorfällen, die Abstimmung von Sach-, Kreditoren- und Debitorenkonten, das Klären offener Posten und die Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Sie erstellen Umsatzsteuervoranmeldungen, bilden Rückstellungen und Abgrenzungen, pflegen die Anlagenbuchhaltung und liefern Auswertungen für Controlling und Geschäftsführung. In Konzernen kommen Intercompany-Abstimmungen und Meldungen an die Muttergesellschaft hinzu, teils nach HGB und IFRS parallel. Im Handel und in der Bekleidungsbranche spielen Warenbewegungen, Lieferantenrechnungen aus dem Ausland, Zölle, Fremdwährungen und Retouren eine große Rolle. Viel Zeit fließt in die Arbeit mit ERP-Systemen wie SAP, Microsoft Dynamics oder DATEV und in Excel, außerdem in Rückfragen von Kollegen, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern.
Wie wird man Spezialist Rechnungswesen?
Die Bezeichnung ist kein geschützter Ausbildungsberuf, sondern eine Stellenbezeichnung. Der übliche Weg beginnt mit einer kaufmännischen Ausbildung, etwa als Industrie-, Groß- und Außenhandels- oder Steuerfachangestellte, gefolgt von mehreren Jahren Praxis in der Buchhaltung. Viele Arbeitgeber erwarten zusätzlich eine Weiterbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter oder Finanzbuchhalter bei der IHK. Ebenso führt ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Steuern in den Beruf. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Bereichen kommen meist über eine Stelle in der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung und qualifizieren sich berufsbegleitend weiter.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit, Ausdauer bei Zahlenarbeit und ein solides Verständnis von Handels- und Steuerrecht. Fehler fallen oft erst beim Abschluss oder bei der Prüfung auf und kosten dann viel Zeit. Der Arbeitsrhythmus ist durch Fristen bestimmt: Zum Monatsende, zum Quartalsabschluss und besonders in der Jahresabschlussphase zwischen Januar und April steigt der Druck deutlich, Überstunden sind in dieser Zeit in vielen Unternehmen üblich. Außerhalb dieser Phasen sind die Arbeitszeiten meist geregelt. Wer gern abwechslungsreich und mit Menschen arbeitet, findet den Alltag am Bildschirm unter Umständen eintönig. Gefragt sind zudem Kommunikationsfähigkeit, weil offene Posten und Belege oft bei anderen Abteilungen eingefordert werden müssen, und die Bereitschaft, sich in neue Software und geänderte Vorschriften einzuarbeiten, etwa zur E-Rechnung.
Aussichten
Qualifizierte Fachkräfte im Rechnungswesen werden seit Jahren gesucht, viele Unternehmen besetzen Stellen nur mit Verzögerung. Die Automatisierung übernimmt zunehmend einfache Buchungen und Belegerfassung, verschiebt die Arbeit aber eher zu Abstimmung, Analyse und Abschlussarbeit, für die Erfahrung nötig ist. Entwicklungswege führen zum Bilanzbuchhalter mit Abschlussverantwortung, zur Teamleitung in der Buchhaltung, in Richtung Controlling, Konzernrechnungswesen oder Steuerabteilung sowie in die Einführung und Betreuung von ERP-Systemen. Mit Studium und Erfahrung ist auch die Leitung des Rechnungswesens erreichbar.