Was macht ein Specialist?
Die Bezeichnung stammt aus der englischsprachigen Stellenpraxis und wird vor allem von international aufgestellten Unternehmen, Banken, Versicherern und Finanzdienstleistern verwendet. Was genau dahintersteht, ergibt sich erst aus dem Zusatz: Ein Accounting Specialist bucht Eingangs- und Ausgangsrechnungen, stimmt Konten ab und bereitet Monats- und Jahresabschlüsse vor. Ein Payroll Specialist rechnet Löhne ab und meldet an Sozialversicherungsträger und Finanzamt. Ein Treasury Specialist überwacht Liquidität, Zahlungsläufe und Bankkonten, ein Credit Specialist prüft Bonität und Sicherheiten, ein Reporting Specialist erstellt Kennzahlenberichte für Management oder Konzernmutter. Gemeinsam ist diesen Stellen die Arbeit mit ERP-Systemen wie SAP oder DATEV, mit Excel und internen Datenbanken, dazu viel Abstimmung per E-Mail und Telefon mit anderen Abteilungen, Dienstleistern, Banken oder Prüfern. In Konzernen ist die Arbeitssprache häufig Englisch.
Wie wird man Specialist?
Einen festgelegten Ausbildungsweg gibt es nicht. Üblich ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa zur Industriekauffrau, zum Bankkaufmann oder zur Steuerfachangestellten, gefolgt von einigen Jahren Berufserfahrung im jeweiligen Fachgebiet. Ebenso verbreitet ist ein Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Finanzen oder Wirtschaftswissenschaften. Weiterbildungen der IHK, etwa zum Bilanzbuchhalter oder Fachwirt, öffnen den Weg in anspruchsvollere Specialist-Stellen. Ein Quereinstieg ist möglich, wenn Vorkenntnisse aus verwandten Tätigkeiten vorhanden sind; ohne kaufmännische Grundlage ist er schwierig, weil die Stellen meist sofort selbstständige Fachkenntnis voraussetzen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit und Ausdauer bei sich wiederholenden Abläufen. In Buchhaltung und Reporting folgt der Arbeitsrhythmus festen Stichtagen: Zum Monatsende, zum Quartal und vor allem beim Jahresabschluss steigt die Arbeitslast deutlich, Überstunden sind dann keine Seltenheit. Im Zahlungsverkehr und in Banken kommen strenge interne Kontrollen, das Vier-Augen-Prinzip und regulatorische Vorgaben hinzu; Fehler fallen auf und haben Folgen. Viele Stellen in Shared-Service-Centern sind stark standardisiert und kennzahlengesteuert, was als eintönig empfunden werden kann. Weil der Titel so unscharf ist, lohnt sich bei jeder Stelle ein genauer Blick auf die tatsächlichen Aufgaben: Manche Specialist-Stellen sind reine Sachbearbeitung, andere kommen einer Referentenposition nahe.
Aussichten
Qualifizierte Fachkräfte im Finanz- und Rechnungswesen werden seit Jahren gesucht, besonders mit Bilanzierungs-, Steuer- oder SAP-Kenntnissen. Gleichzeitig verändert die Automatisierung den Beruf: Einfache Buchungen, Rechnungsprüfung und Abgleiche übernehmen zunehmend Software und Robotik, sodass einfache Tätigkeiten wegfallen und Analyse, Klärung von Ausnahmen und Prozessverbesserung wichtiger werden. Entwicklungswege führen zum Senior Specialist, zum Teamleiter, in Controlling, Bilanzbuchhaltung oder interne Revision. Mit Weiterbildungen wie dem Bilanzbuchhalter oder einem Masterabschluss sind auch Leitungsaufgaben im Rechnungswesen erreichbar.