Was macht ein SAP HCM Inhouse Consultant?
Ein SAP HCM Inhouse Consultant ist für das Personalwesen-Modul von SAP in einem einzelnen Unternehmen zuständig, nicht für wechselnde Kunden wie in einer Beratung. Ansprechpartner sind vor allem die Personalabteilung, die Entgeltabrechnung und die Zeitwirtschaft. Zum Alltag gehört der Support: Tickets bearbeiten, wenn eine Abrechnung falsche Werte liefert, ein Infotyp nicht gepflegt werden kann oder eine Auswertung fehlt. Daneben steht das Customizing in Personaladministration, Organisationsmanagement, Zeitwirtschaft und Personalabrechnung, etwa das Anlegen von Lohnarten, das Anpassen von Abrechnungsschemen und Rechenregeln oder das Einrichten neuer Tarifstrukturen. Gesetzliche Änderungen zum Jahreswechsel, Verfahren wie DEÜV, ELStAM oder die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung und das Einspielen von SAP-Hinweisen müssen getestet und rechtzeitig produktiv gesetzt werden. In Projekten geht es häufig um Schnittstellen zu Zeiterfassung, Bewerbermanagement oder Finanzbuchhaltung, um die Ablösung von Altsystemen und um die Frage, ob das Unternehmen auf SAP SuccessFactors oder auf SAP HCM für S/4HANA wechselt. Je nach Stelle kommen kleinere ABAP-Entwicklungen, Berechtigungskonzepte und Schulungen für Anwender hinzu.
Wie wird man SAP HCM Inhouse Consultant?
Einen geregelten Ausbildungsweg gibt es nicht. Viele kommen über ein Studium der Wirtschaftsinformatik, der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder der Informatik in den Beruf. Ebenso verbreitet ist der Quereinstieg aus der Praxis: Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Personalsachbearbeiter, die jahrelang mit SAP gearbeitet haben, wechseln auf die Systemseite und bringen das fachliche Verständnis für Abrechnung und Arbeitsrecht bereits mit. Ein anderer Weg führt über einige Jahre in einer SAP-Beratung, bevor man ins Inhouse-Team eines Unternehmens wechselt. SAP-Zertifizierungen sind hilfreich, werden aber seltener verlangt als nachweisbare Projekterfahrung.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf liegt zwischen Fachabteilung und IT, und beide Seiten erwarten, verstanden zu werden. Fehler in der Entgeltabrechnung wirken sich unmittelbar auf die Gehälter der Belegschaft aus, deshalb steigt der Druck vor jedem Abrechnungslauf und besonders rund um den Jahreswechsel, wenn neue Beitragssätze und Steuerwerte gelten. In diesen Phasen sind Überstunden und eine erhöhte Erreichbarkeit üblich. Die Arbeit mit Personaldaten verlangt Verschwiegenheit und einen sorgfältigen Umgang mit Berechtigungen. Wer aus der Beratung kommt, findet weniger Reisetätigkeit, dafür mehr Routine und die Verantwortung für ein System, das man über Jahre selbst betreut. Schwer fällt manchen der ständige Wechsel zwischen dringendem Support und langfristigen Projekten.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch, weil viele Unternehmen in den kommenden Jahren entscheiden müssen, wie es mit ihrem SAP-Personalsystem weitergeht: Die Wartung für das klassische SAP HCM läuft schrittweise aus, Nachfolgelösungen wie SuccessFactors oder HCM für S/4HANA verlangen Migrationsprojekte. Erfahrung mit der deutschen Personalabrechnung ist dabei besonders gesucht, weil sie sich nur langsam aufbauen lässt. Entwicklungswege führen zur Teamleitung, zur Rolle als Produktverantwortlicher oder Projektleiter für HR-Systeme oder in die Spezialisierung auf Cloud-Lösungen. Ein Wechsel in die externe Beratung oder in die Selbstständigkeit ist möglich, bedeutet aber meist wieder mehr Reisen.