Was macht ein SAP HCM Consultant?
SAP HCM (Human Capital Management) ist das Personalwirtschaftsmodul von SAP. Consultants übertragen die Abläufe einer Personalabteilung in das System: Sie pflegen Infotypen in der Personaladministration, bilden Organisationsstrukturen ab, richten Arbeitszeitmodelle und Zeitbewertung ein und passen Abrechnungsschemen und Rechenregeln der Entgeltabrechnung an. Ein großer Teil der Arbeit ist Customizing, dazu kommen Tests, Fehleranalyse und Dokumentation. In Projekten erheben sie in Workshops mit dem Fachbereich die Anforderungen, schreiben Konzepte und begleiten den Produktivstart. Im laufenden Betrieb bearbeiten sie Support-Tickets, etwa wenn ein Abrechnungslauf abbricht oder eine Meldung an die Sozialversicherung fehlerhaft ist, und setzen gesetzliche Änderungen um, die SAP über Support Packages ausliefert. Zunehmend gehören Schnittstellen zu SAP SuccessFactors und Migrationsprojekte zum Alltag.
Wie wird man SAP HCM Consultant?
Einen festen Ausbildungsweg gibt es nicht. Häufig ist ein Studium der Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal oder Informatik, an das sich ein Traineeprogramm in einem Beratungshaus anschließt. Verbreitet ist auch der Quereinstieg aus der Entgeltabrechnung: Wer jahrelang mit SAP abgerechnet hat, kennt Lohnsteuer, Sozialversicherung und die fachlichen Fallstricke und lernt das Customizing dann im Job oder über Schulungen. Eine SAP-Zertifizierung für HCM ist kein Muss, wird in Anzeigen aber oft gern gesehen. ABAP-Grundkenntnisse erleichtern die Fehlersuche, für die deutsche Abrechnung ist Wissen über Bescheinigungswesen, DEÜV und ELStAM gefragt.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit, denn Fehler landen direkt auf der Gehaltsabrechnung von Beschäftigten. Vor Abrechnungsterminen, zum Jahreswechsel mit neuen Beitragssätzen und Meldeverfahren sowie vor einem Produktivstart entsteht regelmäßig Termindruck, der auch Abend- oder Wochenendarbeit bedeuten kann. In der Beratung kommen Kundentermine und Reisen hinzu, deren Umfang je nach Arbeitgeber und Projekt stark schwankt. Consultants müssen zwischen Personalabteilung, Betriebsrat und IT vermitteln und fachliche Wünsche in Systemlogik übersetzen. Wer aus der Abrechnung kommt, muss sich in technische Denkweisen einarbeiten, wer aus der IT kommt, in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht. Der Umgang mit hochsensiblen Personaldaten verlangt Verschwiegenheit.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch, weil viele Unternehmen SAP HCM einsetzen und erfahrene Fachleute knapp sind. Zugleich steht das Modul vor einem Umbruch: SAP beendet die Standardwartung älterer Systeme in den kommenden Jahren, Unternehmen entscheiden sich zwischen dem Umstieg auf SuccessFactors in der Cloud und einer On-Premise-Lösung unter S/4HANA. Das erzeugt über Jahre Migrationsprojekte, verlangt aber auch, sich in Cloud-Produkte einzuarbeiten. Wer nur das klassische Modul kennt, sollte das mittelfristig einplanen. Entwicklungswege führen zum Senior Consultant, Projektleiter oder Lösungsarchitekten, in die Leitung eines HR-IT-Teams oder in die freiberufliche Beratung.