Was macht ein Sachbearbeiter in der Insolvenzverwaltung?
Die Arbeit spielt sich meist in einer Insolvenzkanzlei ab, an der Seite eines vom Gericht bestellten Insolvenzverwalters. Nach der Eröffnung eines Verfahrens werden Gläubiger angeschrieben, eingehende Forderungsanmeldungen geprüft und in die Insolvenztabelle eingetragen. Dazu gehört, Belege anzufordern, Forderungen auf Berechtigung und Höhe zu kontrollieren und Prüfungsergebnisse für den Prüfungstermin vorzubereiten. Sachbearbeiter buchen Zahlungseingänge auf Anderkonten, behalten die Insolvenzmasse im Blick, bereiten Verteilungsverzeichnisse und Schlussrechnungen vor und entwerfen Sachstandsberichte an das Insolvenzgericht. In Unternehmensverfahren kommen Aufgaben wie die Vorbereitung der Insolvenzgeldvorfinanzierung, der Schriftwechsel mit der Agentur für Arbeit, Abstimmungen mit Banken, Leasinggebern und Sachverständigen sowie die Unterstützung bei Betriebsfortführungen hinzu. In Verbraucherinsolvenzen stehen Pfändungsberechnungen, die Überwachung der Wohlverhaltensphase und Telefonate mit Schuldnern im Vordergrund. Gearbeitet wird mit Fachsoftware wie WinSolvenz oder STP-Lösungen und zunehmend mit vollständig digitalen Akten.
Wie wird man Sachbearbeiter in der Insolvenzverwaltung?
Eine eigene Ausbildung gibt es nicht. Üblich ist eine dreijährige Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder Steuerfachangestellte, teils auch als Kaufleute für Büromanagement oder Bankkaufleute. Das insolvenzrechtliche Wissen entsteht überwiegend im Beruf. Viele Kanzleien schicken neue Mitarbeiter auf Lehrgänge, etwa zur geprüften Fachkraft für Insolvenzsachbearbeitung bei Kammern oder privaten Bildungsträgern. Quereinsteiger aus Buchhaltung, Forderungsmanagement oder Bankwesen werden angesichts des Fachkräftemangels häufig eingestellt, brauchen aber eine längere Einarbeitung in Insolvenzordnung, Verfahrensablauf und Kanzleisoftware. Ein Studium, etwa Wirtschaftsrecht, öffnet den Weg zu anspruchsvolleren Verfahren oder zur Tätigkeit als Referent.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist fristgebunden: Berichtstermine, Prüfungstermine und Anmeldefristen geben den Takt vor, und mit Verfahrenseröffnungen kommen Spitzen, die sich nicht planen lassen. Bei großen Unternehmensinsolvenzen fallen in kurzer Zeit Hunderte Forderungsanmeldungen an. Gefragt sind Genauigkeit im Umgang mit Zahlen und Rechtsnormen sowie die Bereitschaft, lange Aktenbestände geduldig abzuarbeiten. Der Kontakt mit Gläubigern und Schuldnern ist nicht immer angenehm: Verärgerte Lieferanten, verunsicherte Arbeitnehmer oder überforderte Privatpersonen rufen an und erwarten Auskunft. Wer hier arbeitet, muss sachlich bleiben und Grenzen zur Rechtsberatung kennen, die dem Verwalter vorbehalten ist. Die Arbeitszeiten sind meist geregelt, Überstunden in Spitzenphasen kommen vor. Gelegentlich gehören Termine vor Ort dazu, etwa bei Betriebsbegehungen oder Inventuren.
Aussichten
Die Zahl der Unternehmensinsolvenzen ist in den vergangenen Jahren wieder gestiegen, und Insolvenzkanzleien suchen seit Langem erfahrene Fachkräfte. Die Nachfrage hängt allerdings an der Konjunktur und an der Zahl der Bestellungen, die eine Kanzlei erhält. Wer Erfahrung mit Unternehmensverfahren, Betriebsfortführungen oder Insolvenzbuchhaltung mitbringt, ist gut vermittelbar. Entwicklungswege führen zur Teamleitung, in die Spezialisierung auf Insolvenzbuchhaltung, Arbeitnehmerthemen oder Insolvenzanfechtung, in die Zwangsverwaltung oder zu Banken, Kreditversicherern und Inkassounternehmen, die ebenfalls Insolvenzwissen benötigen.