Was macht ein Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen?
Im Mittelpunkt steht die laufende Buchhaltung. Eingangsrechnungen werden sachlich und rechnerisch geprüft, kontiert und im Buchhaltungssystem erfasst, meist in SAP, DATEV oder einer vergleichbaren Software. Ausgangsrechnungen werden erstellt oder kontrolliert, Zahlungseingänge den offenen Posten zugeordnet. Dazu kommen Zahlungsläufe, Kontoabstimmungen, das Mahnwesen und die Klärung von Differenzen mit Lieferanten, Kunden und Fachabteilungen, oft per Telefon oder E-Mail. Viele Stellen sind auf einen Bereich zugeschnitten, etwa Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung oder Reisekostenabrechnung. Zum Monatsende stehen Abgrenzungen, Rückstellungen und Abstimmungen für den Abschluss an; je nach Betrieb werden auch Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereitet und Unterlagen für Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer zusammengestellt. Im öffentlichen Dienst heißt der Bereich häufig Haushalts- oder Kassenwesen und folgt eigenen Vorschriften.
Wie wird man Sachbearbeiter Finanz- und Rechnungswesen?
Der übliche Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, vor allem als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann oder Industriekauffrau oder Steuerfachangestellte. Wer in einer Abteilung mit Buchhaltungsschwerpunkt gelernt hat, steigt leichter ein. Viele Arbeitgeber erwarten erste Berufserfahrung und sichere Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und Excel. Für den Aufstieg verbreitet sind Weiterbildungen wie der geprüfte Finanzbuchhalter oder die geprüfte Bilanzbuchhalterin vor der IHK. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Berufen finden vor allem in der Kreditorenbuchhaltung einen Zugang, sofern sie Grundlagen der doppelten Buchführung mitbringen, etwa durch einen Lehrgang. Ein Studium der Betriebswirtschaft ist nicht nötig, öffnet aber eher den Weg ins Controlling oder in Leitungsfunktionen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist in weiten Teilen gleichförmig und verlangt über Stunden Konzentration, denn Fehler bei Beträgen, Steuerschlüsseln oder Bankdaten fallen spät auf und kosten Zeit. Zum Monats-, Quartals- und besonders zum Jahresende steigt der Termindruck deutlich; Urlaub ist in diesen Wochen oft nicht möglich, Überstunden sind in manchen Betrieben üblich. Rückfragen an Kollegen, die Rechnungen nicht freigeben, oder an Lieferanten, die auf ihr Geld warten, erfordern Hartnäckigkeit und einen ruhigen Ton. Steuerliche und rechtliche Vorgaben ändern sich regelmäßig, etwa bei der elektronischen Rechnung, was laufende Einarbeitung in neue Regeln verlangt. Die Arbeitszeiten sind überwiegend regelmäßig und gut planbar, Teilzeit ist in diesem Beruf verbreitet.
Aussichten
Buchhaltung wird in jedem Unternehmen gebraucht, entsprechend gleichmäßig ist die Nachfrage über Branchen und Regionen verteilt. Gleichzeitig verändert die Digitalisierung das Berufsbild: Rechnungseingang, Belegerkennung und Zahlungszuordnung werden zunehmend automatisiert, einfache Erfassungsarbeit nimmt ab. Gefragt bleiben Fachkräfte, die Abweichungen klären, Abschlüsse vorbereiten und Prozesse in der Software betreuen. Entwicklungswege führen über die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter in die Abschlusserstellung, ins Controlling, in die Steuerabteilung oder in die Leitung eines Buchhaltungsteams. Auch Shared-Service-Center und externe Buchhaltungsdienstleister bieten Stellen mit Spezialisierung.