Was macht ein Prüfungsassistent?
Prüfungsassistenten sind die Einstiegsebene in der Abschlussprüfung. Sie arbeiten in einem Prüfungsteam unter einem Prüfungsleiter und einem verantwortlichen Wirtschaftsprüfer und übernehmen abgegrenzte Prüffelder eines Jahresabschlusses, etwa Forderungen, Vorräte, Rückstellungen oder Umsatzerlöse. Dazu gehört, Salden mit Belegen abzugleichen, Saldenbestätigungen bei Banken und Geschäftspartnern einzuholen, Stichproben zu ziehen, Bewertungen nachzurechnen und Kontrollen in den Abläufen des Mandanten zu testen. Bei Inventuren sind sie oft vor Ort und beobachten die Zählung. Jeder Prüfungsschritt wird in Arbeitspapieren in der Prüfungssoftware dokumentiert, damit er für Prüfungsleitung, Qualitätssicherung und spätere Kontrollen nachvollziehbar ist. Rückfragen an die Buchhaltung des Mandanten gehören ebenso zum Alltag wie die Mitarbeit an Prüfungsberichten. Außerhalb der Hauptsaison kommen Vorprüfungen, Sonderprüfungen, Due-Diligence-Projekte oder prüfungsnahe Beratung hinzu.
Wie wird man Prüfungsassistent?
Der übliche Weg ist ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder des Wirtschaftsrechts, häufig mit Schwerpunkt Rechnungslegung, Prüfungswesen oder Steuern. Bachelorabsolventen werden ebenso eingestellt wie Masterabsolventen; einige Gesellschaften bieten duale Studiengänge mit Praxisphasen in der Prüfung an. Ein Quereinstieg ist für Steuerfachangestellte oder Bilanzbuchhalter mit Berufserfahrung möglich, vor allem in kleineren und mittelgroßen Kanzleien. Eine Einarbeitung erfolgt in der Regel über interne Schulungen und die Arbeit an realen Mandaten. Wer langfristig im Prüfungswesen bleiben will, sammelt hier die Berufspraxis, die für die Zulassung zum Steuerberater- und zum Wirtschaftsprüferexamen nötig ist.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt einem ausgeprägten Jahresrhythmus. Von Januar bis etwa April, in der sogenannten Busy Season, ballen sich die Abschlussprüfungen; Überstunden und lange Tage sind in dieser Zeit in vielen Gesellschaften die Regel, nicht die Ausnahme. Hinzu kommt Reisetätigkeit zu Mandanten, je nach Gesellschaft auch mit Übernachtungen über mehrere Tage. Die Teams wechseln von Mandat zu Mandat, was Abwechslung bringt, aber ständige Einarbeitung in neue Unternehmen und Ansprechpartner verlangt. Gefordert sind Genauigkeit, ein sicherer Umgang mit Zahlen und Tabellen, Kenntnisse in HGB und oft IFRS sowie die Fähigkeit, bei Mandanten hartnäckig, aber höflich nachzufragen. Die Fluktuation in den ersten Berufsjahren ist hoch; viele wechseln nach einigen Jahren in Rechnungswesen, Controlling oder interne Revision von Unternehmen. Wer parallel Berufsexamen vorbereitet, trägt über Jahre eine doppelte Belastung.
Aussichten
Die Nachfrage nach Prüfungsassistenten ist hoch, da Wirtschaftsprüfungsgesellschaften seit Jahren Nachwuchs suchen und die Zahl der Berufsträger zurückgeht. Neue Anforderungen wie die Prüfung von Nachhaltigkeitsberichten und IT-gestützte Prüfungsmethoden erweitern das Aufgabenfeld. Der typische Weg führt nach zwei bis drei Jahren zum Senior oder Prüfungsleiter, später zum Manager. Mit Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferexamen sind Positionen als Berufsträger, Prokurist oder Partner erreichbar. Die im Prüfungswesen erworbene Erfahrung ist zudem in Industrie und Finanzwirtschaft gefragt.