Was macht ein Projektleiter Angebotsmanagement?
Im Baugewerbe entscheidet das Angebot darüber, ob ein Unternehmen einen Auftrag bekommt und ob er sich rechnet. Projektleiter im Angebotsmanagement führen diesen Prozess für einzelne Ausschreibungen, meist für größere Hoch-, Tief- oder Ingenieurbauprojekte, für schlüsselfertige Bauvorhaben oder für Gewerke der technischen Gebäudeausrüstung. Sie sichten Vergabeunterlagen, Leistungsverzeichnisse und Pläne, bewerten Risiken und Vertragsbedingungen und schlagen der Geschäftsleitung vor, ob sich eine Teilnahme lohnt. Danach koordinieren sie das Angebotsteam: Kalkulatoren, Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Planer und Nachunternehmer. Sie holen Preise ein, prüfen Mengen, stimmen Bauzeiten und Bauabläufe ab, formulieren Bieterfragen und entwickeln bei Bedarf Nebenangebote oder Sondervorschläge. Am Ende stehen das vollständige Angebot, die Preisfreigabe in der internen Angebotsrunde und die Abgabe zum Submissionstermin. Kommt das Unternehmen in die engere Wahl, führen sie Aufklärungs- und Vergabegespräche und übergeben das Projekt nach Auftragserteilung an die Bauausführung.
Wie wird man Projektleiter Angebotsmanagement?
Einen Ausbildungsberuf mit dieser Bezeichnung gibt es nicht. Üblich ist ein Studium des Bauingenieurwesens, Wirtschaftsingenieurwesens mit Bauschwerpunkt oder der Versorgungstechnik, je nach Sparte. Hinzu kommen in der Regel mehrere Jahre Erfahrung in der Kalkulation, Arbeitsvorbereitung oder Bauleitung, denn wer Angebote verantwortet, muss einschätzen können, was eine Leistung auf der Baustelle tatsächlich kostet. Ein Quereinstieg ist für Bautechniker oder Meister mit langjähriger Kalkulationserfahrung möglich, vor allem in mittelständischen Betrieben. Kenntnisse in VOB, HOAI und Vergaberecht sowie Routine in Kalkulationsprogrammen wie iTWO, RIB oder Nevaris werden meist vorausgesetzt, ebenso zunehmend Erfahrung mit BIM-Modellen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist von Abgabefristen bestimmt, die sich nicht verschieben lassen. In den Tagen vor einer Submission sind lange Arbeitstage üblich, oft laufen mehrere Angebote parallel. Ein großer Teil der Arbeit führt nicht zum Auftrag, und Fehler in der Kalkulation wirken sich unmittelbar auf das Ergebnis eines Projekts aus, das Jahre dauern kann. Verlangt werden technisches Verständnis, sicherer Umgang mit Zahlen und Verträgen, Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, ein Team ohne disziplinarische Weisungsbefugnis zu führen. Hinzu kommen Termine außer Haus: Ortsbesichtigungen, Bietergespräche beim Auftraggeber und Abstimmungen mit Partnern in Arbeitsgemeinschaften, teils mit Reisen zu weiter entfernten Projekten.
Aussichten
Erfahrene Fachleute für Kalkulation und Angebotsbearbeitung sind in der Bauindustrie knapp, die Nachfrage ist trotz schwankender Baukonjunktur stabil, besonders im Infrastrukturbau, in der Gebäudetechnik und bei Partnering-Modellen, in denen Auftraggeber frühzeitig mit Baufirmen zusammenarbeiten. Entwicklungswege führen zur Leitung einer Angebots- oder Kalkulationsabteilung, in die Akquisition und Geschäftsentwicklung, in die Projektleitung der Ausführung oder in die Niederlassungsleitung. Auch Wechsel auf die Seite der Auftraggeber, in Projektsteuerungsbüros oder in die Beratung sind verbreitet.