Was macht ein Product & Material Compliance Specialist?
Im Mittelpunkt steht die Frage, welche Stoffe in einem Produkt stecken und ob sie dort erlaubt sind. Dafür fordern Fachkräfte bei Lieferanten Materialdeklarationen, Sicherheitsdatenblätter und Konformitätserklärungen an, prüfen sie auf Vollständigkeit und Plausibilität und pflegen die Daten in Systemen wie IMDS, CDX, BOMcheck oder im eigenen PLM- und ERP-System. Sie gleichen Stücklisten mit Stofflisten ab, etwa der REACH-Kandidatenliste, den Beschränkungen der RoHS-Richtlinie oder neuen Vorgaben zu PFAS, und melden besonders besorgniserregende Stoffe in die SCIP-Datenbank der ECHA. Hinzu kommen Anfragen von Kunden, die für ihre eigenen Nachweise Daten brauchen, die Beobachtung neuer Gesetze und die Beratung von Entwicklung und Einkauf, wenn ein Bauteil ersetzt werden muss. Ein großer Teil der Arbeit ist Nachfassen: Lieferanten antworten spät, unvollständig oder gar nicht.
Wie wird man Product & Material Compliance Specialist?
Eine eigene Ausbildung gibt es nicht. Üblich ist ein Studium in Chemie, Werkstoffwissenschaften, Umwelttechnik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem technischen Fach. Daneben gelingt der Einstieg mit einer technischen oder kaufmännischen Ausbildung, etwa als Chemielaborant, technischer Produktdesigner oder Industriekaufmann, verbunden mit Erfahrung im Qualitätsmanagement, im Einkauf oder in der Produktdatenpflege. Wer quer einsteigt, lernt die Regelwerke meist im Betrieb und über Seminare von Verbänden, Prüforganisationen oder Softwareanbietern. Gute Englischkenntnisse sind nötig, weil Lieferanten und Gesetzestexte oft international sind.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist kleinteilig und dokumentationslastig. Wer Freude an Tabellen, Datenbanken und genauem Lesen von Verordnungstexten hat, kommt gut zurecht; wer lieber am Produkt selbst arbeitet, findet den Alltag oft zu trocken. Die Regeln ändern sich laufend, die Kandidatenliste wird zweimal im Jahr erweitert, und jede Änderung kann eine neue Abfragewelle bei Hunderten Lieferanten auslösen. Termindruck entsteht, wenn Kunden oder Behörden Nachweise bis zu einem Stichtag verlangen oder ein Produkt ohne Freigabe nicht ausgeliefert werden darf. Die Verantwortung ist spürbar, denn fehlerhafte Angaben können zu Rückrufen, Bußgeldern oder Lieferstopps führen. Die Arbeitszeiten liegen meist im üblichen Büroalltag, Abstimmungen mit Lieferanten in Asien oder Amerika verschieben sie gelegentlich in den frühen Morgen oder Abend.
Aussichten
Die Nachfrage ist in den vergangenen Jahren gestiegen, weil die EU die Anforderungen an Stoffe, Lieferketten und Produktinformationen ausweitet, etwa mit der Ökodesign-Verordnung, dem digitalen Produktpass und der Batterieverordnung. Gesucht werden Fachkräfte vor allem in der Elektro- und Elektronikindustrie, der Automobil- und Zulieferindustrie, im Maschinenbau und in der Medizintechnik. Mit Erfahrung führen Wege in die Leitung eines Compliance-Teams, in das übergreifende Regulatory-Affairs- oder Nachhaltigkeitsmanagement oder in die Beratung bei Dienstleistern und Softwareanbietern, die Compliance-Daten für andere Unternehmen verwalten.