Was macht man im Procurement?
Procurement ist der englische Begriff für den Einkauf, meist mit Blick auf seine strategische Seite. Im Alltag heißt das: Bedarfe aus den Fachabteilungen aufnehmen, Anforderungen klären, Angebote einholen und vergleichen, Lieferanten bewerten und Verträge verhandeln. In der IT-Branche, aus der viele Anzeigen stammen, geht es häufig um Softwarelizenzen, Cloud-Abonnements, Hardware, externe Entwickler und Beratungsleistungen. Dazu kommen Lizenzaudits, die Prüfung von Vertragsklauseln zu Datenschutz und Haftung sowie das Nachhalten von Laufzeiten und Kündigungsfristen.
Unterschieden wird oft zwischen operativem Einkauf, der Bestellungen im ERP-System anlegt, Liefertermine überwacht und Rechnungsabweichungen klärt, und strategischem Einkauf, der Warengruppen verantwortet, Ausschreibungen aufsetzt, Rahmenverträge schließt und Einsparziele verfolgt. Viel Zeit fließt in Abstimmung: mit der IT, der Rechtsabteilung, dem Controlling und den Lieferanten selbst.
Wie wird man Procurement-Fachkraft?
Einen geschützten Weg gibt es nicht. Verbreitet sind ein Studium der Betriebswirtschaft, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Logistik, häufig mit Schwerpunkt Einkauf oder Supply Chain Management. Ebenso üblich ist der Weg über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, mit anschließender Weiterbildung zum Fachwirt für Einkauf oder zum Betriebswirt. Zertifikate wie die des BME oder international des CIPS werden in größeren Unternehmen gern gesehen. Für IT-Procurement öffnet technisches Verständnis Türen; Quereinsteiger aus dem IT-Vertrieb, dem Lizenzmanagement oder dem Projektmanagement sind dort nicht selten.
Was der Beruf verlangt
Der Einkauf steht zwischen vielen Interessen. Fachabteilungen wollen schnell das Gewünschte, das Controlling will Einsparungen, die Compliance verlangt saubere Vergabeprozesse. Wer hier arbeitet, muss Nein sagen können und Entscheidungen begründen. Verhandlungen mit großen Softwareanbietern sind oft zäh und folgen deren Vertragsmodellen. Zum Quartals- und Geschäftsjahresende häufen sich Vertragsverlängerungen und Budgetentscheidungen, was zu Termindruck und längeren Tagen führt. Englisch ist im IT-Umfeld fast immer Arbeitssprache, Vertragsdokumente lesen sich mühsam, und die Arbeit in ERP- und Beschaffungssystemen wie SAP Ariba oder Coupa erfordert Geduld mit Detailpflege. In international aufgestellten Unternehmen kommen Reisen zu Lieferanten und Abstimmungen über Zeitzonen hinzu, allerdings seltener als im Produktionseinkauf.
Aussichten
Fachkräfte im Einkauf werden branchenübergreifend gesucht, weil Unternehmen Kosten, Lieferketten und Vertragsrisiken stärker steuern wollen. Im IT-Bereich wächst der Bedarf durch steigende Ausgaben für Cloud und Software, deren Lizenzmodelle schwer zu überblicken sind. Gleichzeitig automatisieren E-Procurement-Systeme einen Teil der operativen Bestellabwicklung, sodass einfache Sachbearbeitung weniger wird und analytische, verhandelnde Aufgaben mehr Gewicht bekommen. Entwicklungswege führen zum Warengruppenmanager, zum Lead Buyer, zur Einkaufsleitung oder in angrenzende Felder wie Vertragsmanagement, Lieferantenmanagement und Supply Chain Management.