Was macht eine Notarfachangestellte?
Notarfachangestellte erledigen die rechtliche Sachbearbeitung im Notariat. Sie nehmen Daten für Kaufverträge, Grundschulden, Testamente, Erbscheinsanträge, Gesellschaftsgründungen oder Vorsorgevollmachten auf, sehen das Grundbuch und das Handelsregister ein und erstellen auf dieser Grundlage Urkundsentwürfe, die der Notar prüft und beurkundet. Nach der Beurkundung beginnt der Vollzug: Anträge beim Grundbuchamt und Registergericht elektronisch einreichen, Genehmigungen und Vorkaufsrechtsverzichte von Gemeinden einholen, Löschungsunterlagen bei Banken anfordern, Fälligkeitsmitteilungen an Käufer verschicken und Kostenrechnungen nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz erstellen. Dazu kommen die Führung der Urkundenrolle und des elektronischen Urkundenarchivs, Terminabsprachen und viele Rückfragen von Beteiligten, Maklern und Banken am Telefon.
Wie wird man Notarfachangestellte?
Der übliche Weg ist die dreijährige duale Ausbildung zur Notarfachangestellten im Notariat und an der Berufsschule, die mit der Prüfung vor der Notarkammer endet. Diese Ausbildung findet vor allem in Regionen mit hauptberuflichen Notaren statt, etwa in Bayern, Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Sachsen oder Teilen Nordrhein-Westfalens. Im Anwaltsnotariat, etwa in Niedersachsen, Hessen oder Berlin, führt der Weg meist über die Ausbildung zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten. Ein Quereinstieg ist möglich, etwa für Rechtsanwaltsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellte, verlangt aber eine längere Einarbeitung ins Grundstücks-, Gesellschafts- und Erbrecht. Weiterbilden lässt sich der Beruf zum Notarfachwirt oder geprüften Rechtsfachwirt.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist genau und formgebunden. Ein falscher Name, eine vertauschte Flurstücksnummer oder eine versäumte Frist kann Folgen für die Wirksamkeit eines Vertrags oder die Haftung des Notars haben. Viele Vorgänge laufen parallel, und Beteiligte, Banken und Makler drängen auf schnellen Vollzug, besonders bei Immobilienkäufen. Beurkundungstermine geben den Takt vor, Entwürfe müssen rechtzeitig fertig sein, Änderungen kommen oft kurzfristig. Die Arbeitszeiten sind meist geregelt und liegen tagsüber, an Tagen mit vielen Terminen wird es aber dicht. Gefragt sind Freude am Umgang mit Rechtstexten, sicheres Deutsch, Diskretion und ein freundlicher, bestimmter Ton gegenüber Beteiligten, die nicht immer wissen, was sie unterschreiben.
Aussichten
Die Nachfrage nach ausgebildeten Fachkräften ist hoch, viele Notariate suchen über längere Zeit und bilden selbst aus, weil der Nachwuchs knapp ist. Die Digitalisierung mit elektronischem Urkundenarchiv, elektronischem Rechtsverkehr und der Online-Beurkundung bei Gesellschaftsgründungen verändert die Abläufe, ersetzt die juristische Sachbearbeitung aber nicht. Mit Erfahrung übernehmen Notarfachangestellte eigenständig ganze Sachgebiete, etwa Gesellschaftsrecht oder Nachlasssachen, leiten als Bürovorsteherin das Büro oder bilden selbst aus. Über den Notarfachwirt sind auch Stellen in Notarkammern oder Rechtsabteilungen erreichbar.