Was macht ein Mitarbeiter Rechnungswesen?
Im Mittelpunkt steht die laufende Buchhaltung. Eingangsrechnungen werden sachlich und rechnerisch geprüft, kontiert und zur Zahlung freigegeben, Ausgangsrechnungen erstellt oder verbucht, Kontoauszüge abgestimmt. Dazu kommen das Mahnwesen, die Klärung offener Posten mit Lieferanten und Kunden, Reisekostenabrechnungen und die Pflege von Stammdaten. Zum Monatsende werden Abgrenzungen gebucht, Konten abgestimmt und Auswertungen für Geschäftsführung oder Controlling vorbereitet. In Steuerkanzleien und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, wo viele Stellen dieses Berufs angesiedelt sind, betreut man die Buchhaltung mehrerer Mandanten parallel, bereitet Umsatzsteuervoranmeldungen vor und klärt Rückfragen per Telefon oder E-Mail. Gearbeitet wird fast ausschließlich am Bildschirm, meist mit DATEV, SAP oder vergleichbaren Programmen.
Wie wird man Mitarbeiter Rechnungswesen?
Die Berufsbezeichnung ist nicht geschützt. Üblich ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter. Letztere ist besonders in Kanzleien gefragt. Viele Arbeitgeber erwarten erste Erfahrung in der Buchhaltung, manche eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder geprüften Bilanzbuchhalter. Auch Absolventen eines betriebswirtschaftlichen Studiums mit Schwerpunkt Rechnungswesen steigen hier ein. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Berufen finden über Lehrgänge der IHK oder privater Anbieter Zugang, haben es ohne Praxis in der Buchhaltung aber schwerer.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit und Ausdauer bei wiederkehrenden Aufgaben. Fehler in Buchungen fallen oft erst beim Abschluss auf und kosten dann Zeit. Der Arbeitsrhythmus folgt Fristen: Zum Monatsende, bei Umsatzsteuerterminen und vor allem in der Jahresabschlussphase zwischen Januar und Mai steigt die Belastung, Überstunden sind in dieser Zeit in vielen Betrieben üblich. In Kanzleien kommt der Druck hinzu, mehrere Mandanten gleichzeitig termingerecht zu bedienen, deren Unterlagen oft unvollständig oder spät eintreffen. Gesetzliche Änderungen im Steuer- und Handelsrecht machen regelmäßige Fortbildung nötig. Die Arbeit ist überwiegend sitzend und bildschirmlastig. Die Arbeitszeiten sind außerhalb der Abschlussphasen meist planbar, Teilzeit ist verbreitet.
Aussichten
Fachkräfte in der Buchhaltung werden in vielen Regionen gesucht, Kanzleien klagen seit Jahren über Personalmangel. Gleichzeitig verändert die Automatisierung den Beruf: Belegerkennung, automatische Kontierungsvorschläge und elektronische Rechnungen übernehmen einfache Erfassungsarbeiten. Gefragt sind deshalb zunehmend Kenntnisse in Abschlussarbeiten, Systemen und Prozessen statt reiner Belegerfassung. Wer sich weiterentwickeln will, kann über die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter Abschlüsse eigenverantwortlich übernehmen, in Richtung Controlling, Lohnbuchhaltung oder Steuerfachwirt wechseln oder eine Teamleitung in der Buchhaltung anstreben.