Was macht ein Mitarbeiter Interne Revision?
Die Interne Revision ist eine unabhängige Prüfungsinstanz innerhalb eines Unternehmens, die direkt an Vorstand oder Geschäftsführung berichtet. Ihre Mitarbeiter arbeiten einen jährlichen Prüfungsplan ab, der nach Risiken aufgestellt wird. Eine einzelne Prüfung beginnt mit der Vorbereitung: Richtlinien, Prozessbeschreibungen, frühere Berichte und Daten aus dem ERP-System werden gesichtet, ein Prüfprogramm wird erstellt. Danach folgen Interviews mit Fachabteilungen, Stichproben von Belegen und Verträgen, Datenanalysen etwa zu Zahlungsläufen oder Berechtigungen und die Kontrolle, ob vorgeschriebene Freigaben tatsächlich erfolgt sind. Die Ergebnisse fließen in einen Prüfbericht mit Feststellungen und Maßnahmen, der mit den geprüften Bereichen abgestimmt wird. Später wird nachgehalten, ob die vereinbarten Maßnahmen umgesetzt wurden. Je nach Unternehmen kommen Sonderprüfungen bei Verdacht auf Unregelmäßigkeiten oder Betrug hinzu. In Banken und Versicherungen ist die Arbeit stark von aufsichtsrechtlichen Vorgaben wie MaRisk und VAIT bestimmt.
Wie wird man Mitarbeiter Interne Revision?
Einen geregelten Ausbildungsberuf gibt es nicht. Üblich ist ein Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Rechtswissenschaft, häufig mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Controlling oder Prüfungswesen. In Banken und Sparkassen kommen viele Revisoren aus einer Bankausbildung mit anschließender Weiterbildung zum Bankfachwirt oder Bankbetriebswirt. Ein verbreiteter Quereinstieg führt über einige Jahre in der Wirtschaftsprüfung, im Controlling, in der Buchhaltung oder in einer Fachabteilung, deren Prozesse später geprüft werden. Berufsbegleitend lassen sich Zertifikate erwerben, etwa der Certified Internal Auditor des Institute of Internal Auditors, der über das Deutsche Institut für Interne Revision angeboten wird, oder für IT-Prüfungen der CISA.
Was der Beruf verlangt
Revisoren sind in vielen Abteilungen nicht willkommen. Wer Fehler und Regelverstöße aufdeckt, muss Feststellungen sachlich vertreten, auch gegenüber erfahrenen Führungskräften, und dabei standhaft bleiben, ohne den Gesprächsfaden abreißen zu lassen. Der Prüfungsplan setzt feste Termine, zum Jahresende und vor Sitzungen des Prüfungsausschusses wird es eng. In Konzernen mit Tochtergesellschaften und in Filialbanken gehört Reisetätigkeit dazu, teils mehrere Tage am Stück, bei internationalen Konzernen auch ins Ausland. Gefordert sind Genauigkeit, analytisches Denken, sicherer Umgang mit großen Datenmengen und Tabellenkalkulation sowie eine klare Schreibweise, denn der Bericht ist das eigentliche Arbeitsergebnis. Verschwiegenheit ist selbstverständlich, da Revisoren Einblick in sensible Vorgänge und Personalangelegenheiten erhalten.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil. Regulierung in der Finanzbranche, Anforderungen an Kontrollsysteme in börsennotierten Unternehmen sowie Themen wie Datenschutz, Informationssicherheit und Nachhaltigkeitsberichterstattung halten den Prüfbedarf hoch. Gesucht sind besonders Revisoren mit IT-Kenntnissen und Erfahrung in Datenanalyse. Entwicklungswege führen zum Senior Auditor, zur Prüfungsleitung und zur Leitung der Revision. Weil Revisoren das Unternehmen sehr breit kennenlernen, ist auch der Wechsel ins Risikomanagement, in die Compliance oder ins Controlling verbreitet und oft gewollt. Teilzeitstellen gibt es, vor allem in größeren Revisionsabteilungen, sie sind aber seltener als Vollzeitstellen.