Was macht ein Mitarbeiter Buchhaltung?
Im Mittelpunkt steht die laufende Finanzbuchhaltung. Eingangsrechnungen werden geprüft, kontiert und zur Zahlung freigegeben, Ausgangsrechnungen gebucht und offene Posten überwacht. Kontoauszüge werden mit den Buchungen abgeglichen, Differenzen geklärt, Zahlungsläufe vorbereitet und bei säumigen Kunden Mahnungen verschickt. Hinzu kommen die Abstimmung von Kreditoren- und Debitorenkonten, die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung und Zuarbeit zum Monats- und Jahresabschluss, etwa Abgrenzungen oder Anlagenbuchhaltung. In kleineren Betrieben gehören oft auch Kassenführung, Reisekostenabrechnung oder die Vorbereitung der Lohnabrechnung dazu. Ein großer Teil der Arbeit findet in Buchhaltungsprogrammen wie DATEV, SAP oder Lexware statt. Rückfragen an Kollegen aus Einkauf und Vertrieb, an Lieferanten, Banken oder die Steuerkanzlei gehören zum Alltag. Bei Buchhaltungsdienstleistern und in Kanzleien werden mehrere Mandanten parallel betreut, jeder mit eigenem Kontenrahmen und eigenen Fristen.
Wie wird man Mitarbeiter Buchhaltung?
Der übliche Weg führt über eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter. Steuerfachangestellte bringen besonders fundierte Buchungs- und Steuerkenntnisse mit und sind entsprechend gefragt. Wer aus einem anderen kaufmännischen Beruf kommt, kann über Lehrgänge der Industrie- und Handelskammern oder privater Anbieter einsteigen, zum Beispiel mit einem Abschluss als Finanzbuchhalter oder mit DATEV-Zertifikaten. Ein Quereinstieg ohne kaufmännischen Hintergrund ist möglich, aber schwieriger, weil Arbeitgeber meist Erfahrung mit Buchungssätzen und der Software erwarten. Mit Berufserfahrung steht die Fortbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter offen, die eigenständige Abschlussarbeiten ermöglicht. Ein betriebswirtschaftliches Studium führt eher in Controlling oder Leitungsfunktionen.
Was der Beruf verlangt
Buchhaltung ist Arbeit am Bildschirm mit wiederkehrenden Abläufen, die hohe Genauigkeit verlangen. Ein falsch gebuchter Beleg fällt oft erst Wochen später bei einer Abstimmung auf und kostet dann Zeit. Der Arbeitsrhythmus richtet sich nach Fristen: Zum Monatsende, zur Umsatzsteuervoranmeldung und vor allem zum Jahresabschluss steigt die Belastung deutlich, Überstunden sind in diesen Phasen verbreitet. Dazwischen kann die Arbeit gleichförmig sein, was nicht jedem liegt. Gefragt sind Zahlenverständnis, Ausdauer bei Routinetätigkeiten, Verschwiegenheit im Umgang mit Finanzdaten und die Bereitschaft, sich auf Änderungen im Steuerrecht und in der Software einzustellen. Die Arbeitszeiten sind außerhalb der Abschlussphasen meist regelmäßig, was Teilzeitmodelle vergleichsweise gut möglich macht.
Aussichten
Buchhaltungskräfte werden in nahezu jeder Branche gebraucht, und viele Betriebe suchen erfahrene Mitarbeiter, vor allem solche mit DATEV- oder SAP-Kenntnissen. Gleichzeitig verändert die Automatisierung den Beruf: Belegerkennung, automatische Kontierungsvorschläge und Bankabgleiche übernehmen einfache Erfassungsarbeiten. Reine Belegerfassung wird dadurch seltener, während Prüfung, Klärung von Sonderfällen und Abschlussarbeiten an Gewicht gewinnen. Wer sich zum Bilanzbuchhalter weiterbildet, kann eigenständig Abschlüsse erstellen, ein Team leiten oder in Controlling und Finanzleitung wechseln. Mit entsprechender Qualifikation ist auch eine selbstständige Tätigkeit als Buchhalter für kleine Betriebe möglich, wobei die Grenzen des Steuerberatungsgesetzes zu beachten sind.