Was macht die Leitung Controlling?
Die Leitung Controlling steuert den Planungs- und Berichtsprozess eines Unternehmens oder einer Unternehmensgruppe. Dazu gehört, die jährliche Budgetplanung zu organisieren, Forecasts mit den Fachbereichen abzustimmen und monatliche Berichte für Geschäftsführung, Vorstand oder Aufsichtsgremien zu erstellen. Abweichungen zwischen Plan und Ist werden analysiert und erklärt, Kennzahlen definiert und Kostenstellen- sowie Ergebnisrechnungen weiterentwickelt. In der Finanzbranche kommen oft aufsichtsrechtliche Anforderungen hinzu, etwa Gesamtbanksteuerung, Risikocontrolling oder Meldungen an die Aufsicht. Ein großer Teil der Arbeit ist Führung: Aufgaben im Team verteilen, Mitarbeitende einarbeiten und beurteilen, Termine im Monatsabschluss überwachen. Hinzu kommen Projekte wie die Einführung neuer Reporting-Software, die Umstellung von ERP-Systemen oder die Bewertung von Investitionen und Übernahmen. Die Leitung Controlling sitzt regelmäßig mit der Geschäftsführung, dem Rechnungswesen und den Bereichsleitungen zusammen und muss Zahlen so aufbereiten, dass auch Nicht-Fachleute daraus Schlüsse ziehen können.
Wie wird man Leitung Controlling?
Einen festgelegten Ausbildungsweg gibt es nicht. Üblich ist ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Wirtschaftsmathematik, häufig mit Schwerpunkt Controlling, Finanzen oder Rechnungswesen. Darauf folgen meist fünf bis zehn Jahre Berufserfahrung als Controller oder Controllerin, oft mit ersten Führungsaufgaben als Teamleitung. Seltener führt der Weg über eine kaufmännische Ausbildung, etwa zur Bankkauffrau oder zum Industriekaufmann, mit anschließender Weiterbildung zum Geprüften Controller oder Bilanzbuchhalter und langjähriger Praxis. Auch Wechsel aus Wirtschaftsprüfung oder Unternehmensberatung kommen vor. Ein Quereinstieg ohne fundierte Controlling-Erfahrung ist in dieser Position praktisch ausgeschlossen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt einem festen Takt aus Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und der Budgetplanung. In diesen Phasen sind lange Tage und Termindruck üblich, weil Berichte zu festen Sitzungsterminen fertig sein müssen. Die Position steht zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen: Wer unbequeme Zahlen vorlegt, muss sie verteidigen und Konflikte aushalten. Verlangt werden sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP, mit Business-Intelligence-Werkzeugen und Tabellenkalkulation sowie Kenntnisse in Rechnungslegung nach HGB, oft auch IFRS. Die Führungsverantwortung bedeutet, auch Personalfragen, Ausfälle und Engpässe im Team aufzufangen. In Konzernen mit mehreren Standorten fallen Dienstreisen an, wenn auch meist in begrenztem Umfang. Wer gerne allein an Analysen arbeitet und Abstimmungsrunden meidet, wird mit der Leitungsrolle wenig Freude haben.
Aussichten
Erfahrene Führungskräfte im Controlling werden in vielen Branchen gesucht, besonders im Mittelstand und bei Finanzdienstleistern mit steigenden regulatorischen Anforderungen. Die Automatisierung von Routineberichten verschiebt die Arbeit weg vom Zusammentragen der Zahlen hin zu Analyse, Beratung der Geschäftsführung und Datenqualität; Kenntnisse in Datenanalyse und Reporting-Software gewinnen dadurch an Bedeutung. Als nächste Schritte bieten sich die kaufmännische Leitung, die Position als Finanzvorstand oder CFO oder eine Tätigkeit als Interim-Manager oder Berater an. Die Zahl der Leitungsstellen ist je Unternehmen naturgemäß klein, sodass ein Aufstieg oft einen Arbeitgeberwechsel voraussetzt.