Was macht ein IT-Projektleiter?
IT-Projektleiter führen Vorhaben, bei denen eine technische Lösung in einem festgelegten Rahmen aus Zeit, Kosten und Umfang entstehen soll. Das kann die Einführung eines ERP- oder MES-Systems in einem Fertigungsbetrieb sein, die Migration von Rechenzentren in die Cloud, die Entwicklung einer Software für Messgeräte oder die Umstellung der Netzwerkinfrastruktur an mehreren Standorten. Am Anfang stehen Anforderungsaufnahme, Aufwandsschätzung und Projektplan. Danach verteilen sie Aufgaben, verfolgen den Fortschritt, führen Statusrunden, pflegen Risikolisten und berichten an Lenkungskreise. Ein großer Teil des Tages besteht aus Abstimmung: mit Fachabteilungen, die etwas anderes wollen als vereinbart, mit Entwicklern, die mehr Zeit brauchen, mit externen Dienstleistern, deren Leistungen geprüft und abgerechnet werden müssen. In der Elektrotechnik und im Gerätebau kommen oft Schnittstellen zu Produktion, Qualitätssicherung und regulatorischen Anforderungen hinzu, etwa bei Software, die Teil eines Produkts ist. Je nach Unternehmen arbeiten IT-Projektleiter klassisch nach Phasenmodell, agil mit Scrum oder in Mischformen; in agilen Umgebungen verschiebt sich die Rolle teils hin zu Product Owner oder Agile Coach.
Wie wird man IT-Projektleiter?
Einen geregelten Ausbildungsweg gibt es nicht. Die meisten haben ein Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Elektrotechnik oder eines Ingenieurfachs abgeschlossen und zunächst einige Jahre als Entwickler, Berater, Systemadministrator oder Teilprojektleiter gearbeitet. Auch Fachinformatiker oder IT-Kaufleute mit langer Berufserfahrung gelangen in die Rolle. Direkt nach dem Abschluss als IT-Projektleiter einzusteigen, ist selten; häufiger führt der Weg über Projektassistenz oder Teilprojekte. Zertifikate wie PRINCE2, PMP, IPMA oder Scrum-Master-Nachweise werden in Anzeigen oft verlangt oder gern gesehen. Quereinsteiger aus Fachabteilungen werden vor allem dann genommen, wenn sie das Fachgebiet des Projekts gut kennen.
Was der Beruf verlangt
Die Verantwortung ist hoch, die Weisungsbefugnis oft gering: Viele Projektmitglieder sind nicht direkt unterstellt, sondern aus Linienabteilungen ausgeliehen. Wer hier Ergebnisse erreichen will, braucht Verhandlungsgeschick und Durchhaltevermögen. Zu Go-live-Terminen, Systemumstellungen am Wochenende oder bei Verzug entstehen Überstunden und Druck von mehreren Seiten gleichzeitig. Der Kalender ist meist mit Besprechungen gefüllt, für konzentrierte Arbeit bleibt wenig Raum. Bei Projekten mit mehreren Standorten, Zulieferern oder internationalen Teams kommen Dienstreisen und Termine außerhalb üblicher Zeiten hinzu. Englisch wird in vielen Unternehmen vorausgesetzt. Technisches Verständnis ist nötig, um Aufwände einschätzen und Aussagen von Entwicklern prüfen zu können, auch wenn selbst kaum noch programmiert wird.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil, weil Digitalisierung, Cloud-Umstellungen, IT-Sicherheit und die Vernetzung von Produktion in fast allen Branchen Projekte erzeugen. Gesucht werden vor allem Projektleiter mit Erfahrung und Fachkenntnis in einem bestimmten Bereich, etwa SAP, Industrie-IT oder regulierten Umgebungen. In konjunkturell schwachen Phasen werden Projekte allerdings zuerst gestoppt oder verschoben, was vor allem freiberufliche Projektleiter spüren. Entwicklungswege führen zu Programm- oder Portfoliomanagement, zur Leitung eines Project Management Office, in die IT-Bereichsleitung oder in die Selbstständigkeit als Interim-Projektmanager.