Was macht ein General Ledger Accountant?
General Ledger Accountants sind für das Hauptbuch zuständig, also für die Sachkonten, in denen alle Geschäftsvorfälle eines Unternehmens zusammenlaufen. Sie buchen Abgrenzungen und Rückstellungen, verbuchen Anlagenzugänge und Abschreibungen, stimmen Bankkonten und Verrechnungskonten mit Konzerngesellschaften ab und klären Differenzen zwischen Haupt- und Nebenbüchern. Im Monatsrhythmus steht der Abschluss im Mittelpunkt: Kontenabstimmungen vorbereiten, Salden analysieren, Abweichungen gegenüber Vormonat und Budget erklären und die Zahlen an Controlling oder Konzernzentrale übergeben. Hinzu kommen Zuarbeiten zum Jahresabschluss nach HGB und häufig nach IFRS oder US-GAAP, Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Betriebsprüfungen sowie die Pflege von Buchungsrichtlinien. In der Freizeit- und Touristikbranche gehören dazu oft Besonderheiten wie Anzahlungen von Reisegästen, saisonale Umsatzabgrenzungen, Fremdwährungsbuchungen und viele Gesellschaften in verschiedenen Ländern. Gearbeitet wird überwiegend in ERP-Systemen wie SAP, Oracle oder Microsoft Dynamics und mit Excel, in internationalen Unternehmen meist auf Englisch.
Wie wird man General Ledger Accountant?
Der häufigste Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industrie- oder Steuerfachangestellter, und anschließend einige Jahre in der Finanzbuchhaltung. Viele erwerben berufsbegleitend die Weiterbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter, die für Abschlussaufgaben oft erwartet wird. Ebenso verbreitet ist ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Steuern. Wer aus der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung kommt, findet ebenfalls leicht hinein. Quereinsteiger ohne kaufmännische Grundlage haben es schwer, da solide Kenntnisse in doppelter Buchführung und Abschlusserstellung vorausgesetzt werden. Gute Englischkenntnisse sind in den meisten Stellen mit dieser Bezeichnung Pflicht.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt einem festen Kalender, und der ist eng. In den ersten Arbeitstagen jedes Monats müssen Abschlüsse zu festen Fristen stehen, zum Jahresende und während der Prüfung durch Wirtschaftsprüfer kommen Überstunden regelmäßig vor. Urlaub in diesen Phasen ist oft nicht möglich. Verlangt werden Genauigkeit über lange Strecken, Ausdauer bei Abstimmungen mit vielen Einzelposten und die Fähigkeit, Differenzen hartnäckig zu verfolgen. In Konzernen mit Shared Service Centern sind die Abläufe stark standardisiert, was manche als eintönig empfinden. Abstimmungen mit Kollegen in anderen Ländern können Termine außerhalb der üblichen Bürozeiten bedeuten. Die Tätigkeit ist überwiegend sitzend und am Bildschirm.
Aussichten
Qualifizierte Fachkräfte im Rechnungswesen werden gesucht, besonders solche mit IFRS-Kenntnissen, Erfahrung in SAP und sicherem Englisch. Automatisierung übernimmt zunehmend Routinebuchungen, dadurch verschiebt sich die Arbeit stärker zu Analyse, Prozessverbesserung und Abschlussverantwortung. Typische Entwicklungsschritte führen zum Senior Accountant, zum Teamleiter Hauptbuch oder Accounting Manager, in die Konzernrechnungslegung oder ins Controlling. Mit Bilanzbuchhalter-Abschluss oder Studium ist auch der Weg zur Leitung Rechnungswesen offen. In der Touristikbranche hängt die Lage einzelner Arbeitgeber stärker von Krisen und Reiseverhalten ab als in anderen Branchen.