Was macht ein Accounting Specialist?
Accounting Specialist ist eine Stellenbezeichnung, die vor allem internationale Unternehmen, Beratungsgesellschaften und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften verwenden. Inhaltlich entspricht sie weitgehend der Finanz- oder Bilanzbuchhaltung. Häufig wird jedoch nach mehreren Rechnungslegungsstandards und in englischer Sprache gearbeitet. Zum Alltag gehört es, Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu buchen, Bankkonten abzustimmen, Kreditoren- und Debitorenkonten zu pflegen und offene Posten zu klären. Am Monatsende stehen Abschlussbuchungen an: Rückstellungen und Abgrenzungen erfassen, Anlagenzugänge aktivieren, Intercompany-Salden mit Schwestergesellschaften abstimmen und die Zahlen im Reporting-Tool an die Konzernzentrale melden. Hinzu kommen Umsatzsteuervoranmeldungen, Unterlagen für die Jahresabschlussprüfung und Antworten auf Rückfragen der Prüfer. In Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaften betreuen Accounting Specialists teilweise die ausgelagerte Buchhaltung von Mandanten, in Kanzleien und Beratungen auch die eigene Leistungsabrechnung mit Zeiterfassung, Honorarrechnungen und Projektcontrolling. Gearbeitet wird fast ausschließlich am Bildschirm mit ERP-Systemen wie SAP, DATEV oder Oracle und mit Excel.
Wie wird man Accounting Specialist?
Der übliche Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa in der Industrie, im Steuerbüro oder im Büromanagement, und anschließende Berufserfahrung in der Buchhaltung. Viele Arbeitgeber erwarten zusätzlich eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter oder zum geprüften Bilanzbuchhalter vor der IHK. Alternativ steigen Absolventen eines betriebswirtschaftlichen Studiums mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Steuern ein. Ein Quereinstieg ist möglich, wenn Buchhaltungserfahrung aus anderen Positionen vorliegt; ohne sichere Grundlagen in doppelter Buchführung und Bilanzierung gelingt er kaum. Gute Englischkenntnisse sind in den meisten Stellen Voraussetzung, Kenntnisse in IFRS oder US-GAAP ein deutlicher Vorteil.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt einem festen Rhythmus mit Spitzen. Monatsabschluss, Quartalsabschluss und vor allem der Jahresabschluss bringen kurze Fristen, die die Konzernzentrale oder der Mandant vorgibt und die sich nicht verschieben lassen. In diesen Wochen sind Überstunden üblich, in Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zusätzlich während der Prüfungssaison zwischen Januar und April. Urlaub in den Abschlusswochen ist in vielen Betrieben schwer zu bekommen. Der Beruf verlangt Genauigkeit über lange Strecken und die Geduld, Differenzen von wenigen Euro bis zu ihrer Ursache zu verfolgen. Wer in einem Shared Service Center arbeitet, erlebt die Tätigkeit oft als stark standardisiert und kleinteilig. Die Abstimmung mit Kollegen in anderen Ländern und Zeitzonen kann Termine am frühen Morgen oder späten Nachmittag mit sich bringen. Die wichtigste körperliche Belastung ist das lange Sitzen am Bildschirm.
Aussichten
Fachkräfte in der Buchhaltung werden seit Jahren gesucht, mit Bilanzbuchhalterabschluss und guten Englischkenntnissen besonders. Die Automatisierung von Routinebuchungen durch Belegerkennung und Schnittstellen verändert den Beruf: Einfache Erfassungsaufgaben nehmen ab, Abstimmung, Prüfung, Abschlussarbeit und Prozessverbesserung gewinnen an Gewicht. Wer nur Belege erfasst, steht daher stärker unter Druck als jemand, der Abschlüsse eigenständig erstellt. Entwicklungswege führen zum Senior Accountant, zur Teamleitung Buchhaltung, zum Accounting Manager oder in Richtung Controlling, Konzernrechnungslegung und Steuern. Mit dem Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferexamen öffnen sich in Kanzleien und Prüfungsgesellschaften weitere Positionen.