Was macht ein Finanzbuchhalter oder Steuerfachangestellter?
Im Kern geht es um die laufende Buchführung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontieren, Bankbewegungen zuordnen, offene Posten abstimmen, Mahnungen anstoßen und Umsatzsteuervoranmeldungen vorbereiten. Steuerfachangestellte arbeiten in einer Steuerkanzlei für mehrere Mandanten gleichzeitig. Sie erstellen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, bereiten Jahresabschlüsse und Einkommensteuererklärungen vor, prüfen Steuerbescheide und klären Rückfragen von Mandanten am Telefon oder per E-Mail. Finanzbuchhalter sind dagegen meist in der Buchhaltung eines einzelnen Unternehmens angestellt, betreuen dort Kreditoren und Debitoren, wirken an Monats- und Jahresabschlüssen mit und liefern Zahlen an Controlling und Geschäftsführung. Gearbeitet wird fast ausschließlich am Rechner, in der Kanzlei überwiegend mit DATEV, in Unternehmen häufig mit SAP oder anderen ERP-Systemen. Belege kommen zunehmend digital, in vielen Kanzleien aber noch immer als Pendelordner oder Schuhkarton.
Wie wird man Finanzbuchhalter oder Steuerfachangestellter?
Der übliche Weg ist die dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten, die mit einer Prüfung vor der Steuerberaterkammer endet. Alternativ führt eine kaufmännische Ausbildung, etwa zur Industriekauffrau oder zum Bürokaufmann, mit Schwerpunkt Rechnungswesen in die Finanzbuchhaltung. Wer aufsteigen will, legt nach einigen Jahren Berufspraxis die Fortbildung zum Steuerfachwirt oder zum geprüften Bilanzbuchhalter ab. Für Quereinsteiger gibt es Lehrgänge zum Finanzbuchhalter bei IHK oder privaten Trägern; sie ersetzen die Ausbildung nicht vollständig, werden von Unternehmen für einfache Buchhaltungsaufgaben aber oft akzeptiert. Ein Studium in BWL mit Schwerpunkt Steuern oder Rechnungswesen ist ebenfalls ein Einstieg, zielt aber meist auf höher eingestufte Stellen.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit und Ausdauer bei wiederkehrenden Abläufen. Fehler in der Lohnabrechnung oder bei Steuerfristen haben unmittelbare Folgen für Mandanten oder Beschäftigte. Das Jahr hat feste Spitzen: der Monatsanfang mit Lohnläufen und Voranmeldungen, die Abschlusssaison im Frühjahr, Fristen für Steuererklärungen und Jahresabschlüsse. In diesen Phasen sind Überstunden in vielen Kanzleien üblich. Das Steuerrecht ändert sich laufend, sodass regelmäßige Fortbildung zum Beruf gehört. Hinzu kommt die Verschwiegenheitspflicht, denn Steuerfachangestellte sehen Einkommen, Vermögen und persönliche Verhältnisse ihrer Mandanten. Wer lange am Bildschirm sitzt, sollte auf Ergonomie achten; körperlich ist der Beruf sonst wenig belastend. Der Umgang mit schwierigen Mandanten, die Unterlagen zu spät oder unvollständig liefern, gehört ebenfalls zum Alltag.
Aussichten
Fachkräfte sind seit Jahren knapp, vor allem in Steuerkanzleien, die viele Stellen nur mit Mühe besetzen. Die Digitalisierung übernimmt zunehmend einfache Buchungen durch automatische Belegerkennung und Bankabgleich; dafür steigt der Anteil an Prüfung, Beratung und Abschlussarbeiten. Mit Fortbildung zum Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter sind Positionen als Teamleitung, Leitung der Finanzbuchhaltung oder Lohnbuchhaltung erreichbar. Wer das Steuerberaterexamen ablegt, kann eine eigene Kanzlei führen; die Prüfung gilt als anspruchsvoll und verlangt mehrjährige Vorbereitung neben dem Beruf. Auch eine selbstständige Tätigkeit als Buchhalter für laufende Buchungen ist möglich, allerdings in den gesetzlich erlaubten Grenzen, denn Steuerberatung bleibt Steuerberatern vorbehalten.