Was macht ein Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter?
Im Mittelpunkt steht die laufende Buchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen kontieren und buchen, Kontoauszüge abgleichen, offene Posten bei Kunden und Lieferanten überwachen, Zahlungsläufe vorbereiten und Mahnungen verschicken. Dazu kommen Umsatzsteuervoranmeldungen, Abstimmungen mit dem Finanzamt und Rückfragen aus Einkauf, Vertrieb oder Geschäftsleitung. In Industriebetrieben gehören oft Anlagenbuchhaltung, Kostenstellenrechnung und die Abstimmung mit der Warenwirtschaft dazu. Bilanzbuchhalter übernehmen zusätzlich die Abschlussarbeiten: Abgrenzungen und Rückstellungen bilden, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB erstellen, teils auch nach IFRS, und die Unterlagen für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater aufbereiten. In kleineren Unternehmen liegt beides oft in einer Hand, in größeren ist die Arbeit nach Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch und Abschluss aufgeteilt. Gearbeitet wird fast ausschließlich mit Buchhaltungs- und ERP-Software wie DATEV, SAP oder Lexware sowie mit Tabellenkalkulation.
Wie wird man Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter?
Der übliche Einstieg ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter, mit anschließender Spezialisierung in der Buchhaltung. Viele erwerben berufsbegleitend eine Weiterbildung zum Finanzbuchhalter bei IHK oder privaten Bildungsträgern. Der Abschluss als Bilanzbuchhalter ist eine IHK-Aufstiegsfortbildung, die mehrjährige Berufspraxis voraussetzt und meist ein bis zwei Jahre neben dem Beruf dauert. Alternativ führen ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder ein dualer Studiengang in den Beruf. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Bereichen finden über Lehrgänge und praktische Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung Zugang, für Abschlussarbeiten wird jedoch fast immer eine formale Qualifikation erwartet.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit über lange Strecken und die Bereitschaft, Differenzen von wenigen Cent nachzugehen. Sie ist an feste Fristen gebunden: Monatsabschluss, Umsatzsteuertermine und vor allem der Jahresabschluss bringen regelmäßig Spitzenzeiten mit Überstunden, in vielen Betrieben im ersten Quartal. Urlaub ist in diesen Phasen oft nicht möglich. Steuer- und Handelsrecht ändern sich laufend, wer den Anschluss behalten will, muss sich fortbilden. Die Tätigkeit findet überwiegend sitzend am Bildschirm statt und ist inhaltlich in Teilen wiederkehrend, was nicht allen liegt. Verschwiegenheit gegenüber Gehalts-, Kunden- und Unternehmensdaten ist selbstverständlich.
Aussichten
Die Nachfrage nach qualifizierten Buchhaltern ist seit Jahren hoch, besonders nach Bilanzbuchhaltern mit Abschlusserfahrung. Viele Betriebe finden schwer Personal, auch weil zahlreiche Fachkräfte in den Ruhestand gehen. Gleichzeitig verändert die Digitalisierung den Beruf: Belegerfassung und einfache Buchungen werden zunehmend automatisiert, während Prüfung, Auswertung und Abschlussarbeit an Gewicht gewinnen. Reine Erfassungstätigkeiten dürften seltener werden. Entwicklungswege führen in die Leitung der Buchhaltung, ins Controlling, zum geprüften Controller oder Steuerfachwirt, mit weiterer Qualifikation auch in Richtung Steuerberatung oder kaufmännische Leitung.