Was macht ein Finance & Accounting Specialist?
Die Arbeit dreht sich um die laufende Buchhaltung eines Unternehmens und den Weg von der Rechnung bis zum Abschluss. Eingangsrechnungen werden geprüft, kontiert und zur Freigabe weitergeleitet, Zahlungsläufe vorbereitet, Ausgangsrechnungen erstellt und offene Posten überwacht. Dazu gehört das Mahnwesen ebenso wie die Klärung von Differenzen mit Lieferanten, Kunden und internen Fachabteilungen, oft per E-Mail und auf Englisch. Bankauszüge werden abgeglichen, Sachkonten abgestimmt und Abgrenzungen gebucht. Zum Monatsende stehen Abschlussarbeiten an: Rückstellungen, Abschreibungen, Abstimmungen zwischen Konzerngesellschaften, Auswertungen für das Controlling. In vielen Stellen arbeiten die Fachkräfte mit SAP, DATEV oder einem anderen ERP-System und bereiten Unterlagen für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater und das Finanzamt vor. Der Zuschnitt unterscheidet sich stark: In Shared-Service-Centern ist die Arbeit oft auf einen Bereich wie Kreditoren spezialisiert, in mittelständischen Betrieben deckt eine Person weite Teile der Finanzbuchhaltung ab.
Wie wird man Finance & Accounting Specialist?
Ein geschützter Ausbildungsberuf mit diesem Namen existiert nicht. Üblich ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellter, gefolgt von Berufspraxis in der Buchhaltung. Ebenso häufig steigen Absolventen eines Bachelorstudiums in Betriebswirtschaft, Finance oder Rechnungswesen ein. Weiterbildungen wie Finanzbuchhalter oder Bilanzbuchhalter vor der IHK verbessern die Chancen deutlich und öffnen den Weg zu anspruchsvolleren Aufgaben. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Bereichen finden vor allem über die Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung hinein, wenn sie Buchungslogik und Grundlagen des HGB nachweisen können.
Was der Beruf verlangt
Genauigkeit ist die Grundvoraussetzung, denn Fehler fallen oft erst bei Abstimmungen oder Prüfungen auf und kosten dann Zeit. Die Arbeitslast verteilt sich ungleich: In den Tagen um den Monatsabschluss und besonders zum Jahresabschluss gibt es feste Fristen, und Überstunden sind in vielen Abteilungen in diesen Phasen üblich. Urlaub ist dann häufig gesperrt. Ein großer Teil der Tätigkeit ist wiederkehrend und bildschirmlastig, was manchen auf Dauer schwerfällt. In internationalen Unternehmen kommen englischsprachige Abstimmungen mit Kollegen in anderen Ländern hinzu, gelegentlich zu Randzeiten. Gesetzesänderungen, neue Systeme und die fortschreitende Automatisierung verlangen, dass man sich regelmäßig einarbeitet.
Aussichten
Qualifizierte Buchhaltungskräfte werden in vielen Regionen gesucht, besonders mit Abschlusserfahrung und SAP-Kenntnissen. Gleichzeitig automatisieren Unternehmen einfache Erfassungsarbeiten, sodass reine Belegverarbeitung an Bedeutung verliert und Abstimmung, Klärung und Analyse wichtiger werden. Wer sich weiterbildet, kann zum Bilanzbuchhalter, Teamleiter Buchhaltung, in die Konzernrechnungslegung, ins Controlling oder in die Steuerabteilung wechseln. Auch Rollen an der Schnittstelle zur IT, etwa bei der Einführung von ERP-Systemen, stehen erfahrenen Fachkräften offen.