Was macht ein Event Marketing Manager?
Event Marketing Manager setzen Veranstaltungen als Marketinginstrument ein. Dazu gehören Messestände, Händlertagungen, Kundenevents, Roadshows, Produktlaunches und zunehmend Webinare oder hybride Formate. In der Telekommunikationsbranche geht es oft um die Vorstellung neuer Tarife, Geräte oder Geschäftskundenlösungen, um Auftritte auf Fachmessen und um Veranstaltungen für Vertriebspartner. Die Arbeit beginnt lange vor dem Termin: Ziele mit Marketing und Vertrieb abstimmen, ein Konzept entwickeln, Budget planen, Locations, Messebauer, Caterer und Technikdienstleister anfragen und vergleichen, Verträge vorbereiten, Einladungen und Teilnehmermanagement aufsetzen. Hinzu kommen Briefings für Agenturen, die Abstimmung mit Rechtsabteilung und Einkauf sowie die Bewerbung der Veranstaltung über E-Mail, Social Media und Website. Am Veranstaltungstag selbst koordinieren sie Aufbau, Ablauf und Personal vor Ort. Danach folgen Abrechnung, Auswertung von Teilnehmerzahlen und Leads sowie die Übergabe an den Vertrieb.
Wie wird man Event Marketing Manager?
Einen geschützten Ausbildungsweg gibt es nicht. Häufig ist ein Studium in Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikationswissenschaft, Eventmanagement oder Tourismusmanagement. Ein zweiter verbreiteter Weg führt über die Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau oder zum Veranstaltungskaufmann beziehungsweise zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Marketingkommunikation, danach über einige Jahre Berufserfahrung in einer Eventagentur oder Marketingabteilung. Quereinsteiger kommen aus Projektmanagement, Vertriebsassistenz oder Hotellerie, meist über Junior- oder Assistenzstellen. Weiterbildungen etwa zum Fachwirt für Marketing oder zertifizierte Kurse im Eventmanagement können den Einstieg erleichtern. Für Großunternehmen sind gute Englischkenntnisse meist Voraussetzung.
Was der Beruf verlangt
Der Beruf ist termingebunden: Ein Messetermin lässt sich nicht verschieben, und kurzfristige Absagen von Dienstleistern, Lieferprobleme oder technische Ausfälle müssen unter Zeitdruck gelöst werden. Rund um Veranstaltungen fallen lange Tage, Abend- und Wochenendeinsätze sowie Reisen an, bei bundesweiten Roadshows oder internationalen Messen auch mehrere Tage am Stück. Auf- und Abbau bedeuten viel Stehen und Laufen. Zwischen den Veranstaltungen besteht die Arbeit dagegen weitgehend aus Büro- und Abstimmungsarbeit. Verlangt werden Organisationsvermögen, Budgetdisziplin, Verhandlungsgeschick gegenüber Dienstleistern und die Fähigkeit, viele Beteiligte mit unterschiedlichen Interessen zusammenzubringen. In Konzernen kommen Freigabeprozesse und interne Abstimmungsschleifen hinzu, die Geduld erfordern. Wer feste, planbare Arbeitszeiten ohne Reisen braucht, stößt in diesem Beruf an Grenzen.
Aussichten
Nach dem Einbruch in der Pandemie haben Präsenzveranstaltungen wieder an Bedeutung gewonnen, gleichzeitig sind digitale und hybride Formate geblieben. Das hat das Berufsbild verbreitert: Kenntnisse in Eventplattformen, Marketing-Automation und Erfolgsmessung werden wichtiger. Die Nachfrage schwankt mit den Marketingbudgets, die in wirtschaftlich schwachen Phasen oft zuerst gekürzt werden. Stellen finden sich vor allem in größeren Unternehmen aus Telekommunikation, IT, Pharma und Automobil sowie in Agenturen. Entwicklungswege führen zur Teamleitung Events, ins Field Marketing, ins Messemanagement, in die übergreifende Marketingleitung oder in die Selbstständigkeit als Eventberater.