Was macht ein Business Partner Finance?
Ein Business Partner Finance ist im Controlling angesiedelt, arbeitet aber enger mit den operativen Bereichen zusammen als ein klassischer Controller. Die Aufgabe besteht darin, Zahlen nicht nur zu liefern, sondern sie zu erklären und daraus Empfehlungen abzuleiten. Dazu gehören die Begleitung der Budget- und Mittelfristplanung, monatliche Forecasts, Abweichungsanalysen zwischen Plan und Ist sowie Berichte an Geschäftsführung und Bereichsleitungen. In der Bauindustrie, aus der viele Anzeigen stammen, kommt das Projektcontrolling hinzu: Arbeitskalkulationen mit Projektleitern durchgehen, Nachträge und Mehrkosten bewerten, den Fertigstellungsgrad und das voraussichtliche Projektergebnis einschätzen, Risiken bei Festpreisverträgen sichtbar machen. Ein großer Teil der Arbeit findet in Tabellenkalkulation, ERP-Systemen wie SAP und Reporting-Werkzeugen wie Power BI statt, ein ebenso großer Teil in Gesprächen, in denen Kennzahlen gegenüber Menschen vertreten werden, die andere Prioritäten haben.
Wie wird man Business Partner Finance?
Der übliche Weg führt über ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Finanzwirtschaft mit Schwerpunkt Controlling oder Rechnungswesen. Für den Bau sind auch Absolventen des Wirtschaftsingenieurwesens Bau gefragt, weil sie Kalkulation und Bauabläufe verstehen. Selten wird die Stelle direkt nach dem Studium besetzt; meist gehen zwei bis fünf Jahre im Controlling, in der Wirtschaftsprüfung oder im Rechnungswesen voraus. Ein Quereinstieg ist über eine kaufmännische Ausbildung mit anschließender Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder geprüften Controller möglich, setzt aber mehrjährige Praxis voraus. Sichere Kenntnisse in Excel, im Umgang mit ERP-Systemen und häufig gutes Englisch werden in den meisten Stellen erwartet.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt einem festen Takt aus Monatsabschluss, Quartalsberichten und Planungsrunden. In diesen Phasen sind Fristen eng und Überstunden üblich, besonders wenn Zahlen kurzfristig für Gremien oder Banken aufbereitet werden müssen. Schwer fällt vielen die Doppelrolle: Einerseits sollen Business Partner die Fachbereiche unterstützen, andererseits müssen sie unbequeme Zahlen vertreten, Budgets kürzen oder optimistische Prognosen von Projektleitern hinterfragen. Das verlangt Standfestigkeit und Geschick im Umgang mit Menschen. Wer lieber still für sich rechnet, ist im klassischen Controlling oft besser aufgehoben. Im Bau kommt hinzu, dass Daten aus Projekten oft unvollständig oder verspätet eintreffen und erst nachgefordert werden müssen. In Unternehmen mit mehreren Standorten sind gelegentliche Reisen zu Niederlassungen oder Baustellen Teil der Stelle.
Aussichten
Die Nachfrage nach Finanzfachleuten, die analytisch arbeiten und zugleich kommunizieren können, ist stabil, weil Unternehmen Routineaufgaben automatisieren und Controlling stärker als Beratungsfunktion verstehen. In der Bauindustrie steigt der Bedarf an Projekt- und Risikocontrolling durch Kostensteigerungen, Zinsentwicklung und komplexere Vertragsmodelle. Entwicklungswege führen zur Leitung des Controllings, zum Head of Finance oder kaufmännischen Leiter und in größeren Konzernen in Rollen wie Finance Director eines Geschäftsbereichs. Wer sich auf Reporting-Systeme und Datenanalyse spezialisiert, kann auch in Richtung Finanzsysteme und Digitalisierung wechseln.