Was macht ein Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter?
Im Kern geht es darum, Geschäftsvorfälle korrekt zu erfassen und daraus steuerliche und handelsrechtliche Ergebnisse abzuleiten. Steuerfachangestellte kontieren Belege, buchen laufende Geschäftsvorfälle für Mandanten, erstellen Umsatzsteuervoranmeldungen und Lohnabrechnungen und bereiten Einkommensteuererklärungen vor. Sie prüfen Steuerbescheide, legen bei Abweichungen Einspruch vor und klären Rückfragen von Mandanten am Telefon oder per E-Mail. Steuerfachwirte übernehmen zusätzlich anspruchsvollere Fälle: Jahresabschlüsse für Personen- und Kapitalgesellschaften, betriebliche Steuererklärungen, die Begleitung von Betriebsprüfungen und oft die Anleitung von Auszubildenden. Bilanzbuchhalter arbeiten häufiger in Unternehmen als in Kanzleien. Sie verantworten Monats- und Jahresabschlüsse, stimmen Konten ab, bewerten Rückstellungen, bereiten Zahlen für Geschäftsführung, Banken und Wirtschaftsprüfer auf und wirken an der Kostenrechnung und am Controlling mit. Gearbeitet wird fast durchgehend am Rechner, in Kanzleien meist mit DATEV, in Unternehmen häufig mit SAP oder ähnlichen Systemen.
Wie wird man Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt oder Bilanzbuchhalter?
Der übliche Einstieg ist die dreijährige duale Ausbildung zum Steuerfachangestellten in einer Kanzlei, abgeschlossen mit einer Prüfung vor der Steuerberaterkammer. Mit Abitur lässt sie sich oft verkürzen. Auf mehrjährige Berufspraxis baut die Fortbildung zum Steuerfachwirt auf, die ebenfalls die Steuerberaterkammer abnimmt. Der geprüfte Bilanzbuchhalter ist eine IHK-Fortbildung, für die eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium und Berufserfahrung im Rechnungswesen verlangt werden. Beide Fortbildungen dauern berufsbegleitend meist ein bis zwei Jahre und gelten als anspruchsvoll, mit spürbaren Durchfallquoten. Ein Quereinstieg ohne einschlägige Ausbildung gelingt am ehesten über die Finanzbuchhaltung, etwa nach einer Ausbildung zur Industrie- oder Bürokauffrau.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist geprägt von Fristen. Umsatzsteuervoranmeldungen und Lohnabrechnungen laufen in festem Monatsrhythmus, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen ballen sich zu bestimmten Zeiten im Jahr. In diesen Phasen sind Überstunden in vielen Kanzleien üblich. Verlangt werden Genauigkeit, Konzentration über lange Zeit am Bildschirm und die Bereitschaft, sich laufend in neue Gesetze, Urteile und Verwaltungsanweisungen einzuarbeiten. Belastend ist oft der Umgang mit Mandanten, die Unterlagen unvollständig oder spät liefern, während die Frist trotzdem gilt. Fehler können Mandanten oder Arbeitgeber Geld kosten, die Verantwortung ist entsprechend real.
Aussichten
Die Nachfrage ist seit Jahren deutlich höher als das Angebot an Fachkräften, viele Kanzleien suchen dauerhaft. Einfache Buchungsarbeiten werden zunehmend automatisiert, gefragt sind dafür Beratung, Prüfung und Abschlussarbeit. Entwicklungswege führen vom Steuerfachangestellten über den Steuerfachwirt bis zur Steuerberaterprüfung, alternativ in Leitungsfunktionen im Rechnungswesen, ins Controlling oder in Spezialisierungen wie Lohn und Gehalt oder internationale Rechnungslegung.