Was macht ein Audit & Finance Assistant?
Audit & Finance Assistants arbeiten Prüferinnen und Prüfern, Revisionsleitungen oder dem Finanzcontrolling zu. Vor einer Prüfung erstellen sie Anforderungslisten für Unterlagen, verschicken sie an Mandanten oder Fachabteilungen und verfolgen, was eingegangen ist und was fehlt. Eingehende Belege, Saldenlisten, Verträge und Bestätigungen von Banken oder Geschäftspartnern ordnen sie in der Prüfungssoftware den richtigen Prüffeldern zu. Dazu kommen einfache Prüfungshandlungen unter Anleitung: Summen nachrechnen, Stichproben aus Buchungsjournalen ziehen, Kontenabstimmungen vorbereiten, Daten aus dem ERP-System in Excel aufbereiten. Im Finanzteil der Stelle unterstützen sie beim Monats- und Jahresabschluss, pflegen Stammdaten, buchen Rechnungen vor oder bereiten Berichte für das Management auf. Ein erheblicher Teil der Arbeit ist Organisation: Termine mit Mandanten abstimmen, Reisen für Prüfteams buchen, Prüfungsberichte formatieren, Korrektur lesen und versenden sowie die Ablage nach den Vorgaben zur Aufbewahrung führen.
Wie wird man Audit & Finance Assistant?
Einen festgelegten Ausbildungsweg gibt es nicht. Üblich ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellte, Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute oder Bankkaufleute. Viele Arbeitgeber nehmen auch Absolventinnen und Absolventen eines betriebswirtschaftlichen Bachelorstudiums, für die die Stelle ein Einstieg in Prüfung oder Revision ist. Quereinsteiger aus Buchhaltung, Assistenz oder Sachbearbeitung haben gute Chancen, wenn sie sicher mit Zahlen und Excel umgehen. Englisch wird in internationalen Prüfungsgesellschaften und Konzernrevisionen häufig verlangt. Weiterbildungen zum Bilanzbuchhalter oder Kurse zu Revisionsstandards verbessern die Aussichten.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt dem Prüfungskalender. Von Januar bis April, wenn viele Jahresabschlüsse geprüft werden, sind Überstunden und enge Fristen in Wirtschaftsprüfungsgesellschaften die Regel und Urlaub oft nicht möglich. Fehler in Zahlen oder Berichten fallen auf das ganze Team zurück, deshalb ist Genauigkeit auch unter Zeitdruck gefragt. Viele Aufgaben sind kleinteilig und wiederholen sich, etwa das Nachfassen bei fehlenden Unterlagen. Gleichzeitig laufen meist mehrere Prüfungen parallel, und die Wünsche verschiedener Prüfer müssen gegeneinander abgewogen werden. Der Umgang mit vertraulichen Finanzdaten verlangt Verschwiegenheit. Je nach Stelle gehören Einsätze beim Mandanten oder an anderen Standorten dazu. Die Fluktuation in Prüfungsgesellschaften ist vergleichsweise hoch.
Aussichten
Prüfungsgesellschaften, Banken, Versicherungen und Konzerne suchen laufend Unterstützung, weil Prüfungs- und Berichtspflichten zunehmen, etwa durch Nachhaltigkeitsberichterstattung. Gleichzeitig automatisieren Prüfungssoftware und Datenanalyse einfache Abstimm- und Ablagetätigkeiten, sodass gefragt ist, wer mit Daten und Tools umgehen kann. Wege nach oben führen in die Prüfungsassistenz mit eigenen Prüffeldern, in die interne Revision, ins Controlling oder in die Bilanzbuchhaltung. Mit Studium und Berufserfahrung ist auch der Weg zum Steuerberater- oder Wirtschaftsprüferexamen möglich, der allerdings lang ist.