Was macht ein Accountant / Buchhalter?
Im Mittelpunkt steht die laufende Finanzbuchhaltung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen und kontieren, Zahlungen zuordnen, Bankkonten abstimmen, offene Posten überwachen und Mahnungen anstoßen. Dazu kommen Zahlungsläufe, Reisekostenabrechnungen, die Pflege von Anlagenkonten und die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung. Zum Monatsende werden Abgrenzungen gebucht, Salden abgestimmt und Zahlen an Controlling oder Geschäftsführung geliefert. Je nach Stelle liegt der Schwerpunkt auf der Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung, der Hauptbuchhaltung oder der Mitarbeit am Jahresabschluss. In Konzernen mit ausländischer Muttergesellschaft gehören Reporting nach IFRS oder US-GAAP, Intercompany-Abstimmungen und Kommunikation auf Englisch dazu. Gearbeitet wird fast immer mit Software wie DATEV, SAP, Lexware oder Microsoft Dynamics, viel davon mit Tabellenkalkulation. Rückfragen von Lieferanten, Kollegen anderer Abteilungen oder dem Steuerberater klären Buchhalter per Telefon und E-Mail.
Wie wird man Accountant / Buchhalter?
Der übliche Einstieg führt über eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekauffrau oder Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Steuerfachangestellte. Danach folgt meist Berufspraxis in der Buchhaltung, oft ergänzt durch Lehrgänge der IHK oder privater Anbieter zur Finanzbuchhaltung. Wer Verantwortung für Abschlüsse übernehmen will, legt nach mehreren Jahren Praxis die Prüfung zum Geprüften Bilanzbuchhalter ab. Ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen ist vor allem für Accountant-Stellen in größeren Unternehmen verbreitet. Quereinsteiger aus anderen kaufmännischen Berufen finden häufig über die Kreditorenbuchhaltung den Zugang, wenn sie einen Buchhaltungskurs nachweisen können.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit über lange Strecken, auch bei sich wiederholenden Aufgaben. Fehler fallen oft erst Wochen später auf und kosten dann Zeit bei der Suche. Der Arbeitsrhythmus folgt festen Fristen: Monatsabschluss, Umsatzsteuertermine, Jahresabschluss und Betriebsprüfungen bringen Phasen mit Termindruck und Überstunden, besonders zwischen Januar und April. Steuer- und Bilanzrecht ändern sich regelmäßig, sodass Weiterbildung zum Beruf gehört. Die Tätigkeit ist überwiegend sitzend am Bildschirm. Wer gern im direkten Kundenkontakt arbeitet, findet hier wenig davon, wohl aber viel Abstimmung mit internen Abteilungen, die Belege zu spät oder unvollständig liefern.
Aussichten
Buchhalter werden in nahezu allen Branchen gesucht, und viele Unternehmen haben Mühe, Stellen mit erfahrenen Fachkräften zu besetzen. Die Automatisierung verändert den Beruf: Belegerkennung und automatische Kontierung nehmen einfache Buchungen ab, während Prüfung, Abstimmung und Abschlussarbeiten an Gewicht gewinnen. Reine Erfassungstätigkeiten werden seltener. Entwicklungswege führen über den Bilanzbuchhalter zur Leitung der Buchhaltung, ins Controlling oder in die Konzernrechnungslegung. Eine selbstständige Tätigkeit ist möglich, aber durch das Steuerberatungsgesetz begrenzt: Ohne Zulassung als Steuerberater dürfen selbstständige Buchhalter im Wesentlichen laufende Geschäftsvorfälle buchen und Lohnabrechnungen erstellen, aber keine Steuererklärungen oder Umsatzsteuervoranmeldungen für Mandanten abgeben.