Was macht ein Accountant / Bilanzbuchhalter?
Im Mittelpunkt stehen die laufende Finanzbuchhaltung und die Abschlüsse. Bilanzbuchhalter kontieren und prüfen Buchungen auf Sach-, Debitoren- und Kreditorenkonten, stimmen Konten ab, buchen Abgrenzungen und Rückstellungen und erstellen Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB, in Konzernen oft zusätzlich nach IFRS. Sie bereiten Umsatzsteuervoranmeldungen vor, betreuen die Anlagenbuchhaltung und liefern Zahlen an Controlling, Geschäftsführung oder Konzernmutter. In der Nahrungs- und Genussmittelindustrie kommen typische Themen hinzu: Bewertung von Roh- und Fertigwaren, Mindesthaltbarkeit und Abschreibungen auf Bestände, Rückvergütungen und Werbekostenzuschüsse an den Handel, Verbrauchsteuern etwa bei Alkohol oder Kaffee. Zum Alltag gehören auch Rückfragen von Kollegen aus Einkauf und Vertrieb, die Zusammenarbeit mit Steuerberatern und die Begleitung von Wirtschaftsprüfern und Betriebsprüfungen. Die Bezeichnung Accountant wird oft in internationalen Unternehmen verwendet und reicht vom Sachbearbeiter bis zur Fachkraft mit Abschlussverantwortung.
Wie wird man Accountant / Bilanzbuchhalter?
Der klassische Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter, und mehrere Jahre Berufspraxis im Rechnungswesen. Darauf baut die IHK-Fortbildung zum Geprüften Bilanzbuchhalter auf, seit 2020 offiziell Bachelor Professional in Bilanzbuchhaltung. Die Vorbereitung läuft meist berufsbegleitend über ein bis zwei Jahre, die Prüfung gilt als anspruchsvoll mit spürbarer Durchfallquote. Alternativ führt ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Rechnungswesen oder Steuern in den Beruf, vor allem bei Stellen mit der Bezeichnung Accountant. Ein Quereinstieg ist über die Kreditoren- oder Debitorenbuchhaltung möglich, die Verantwortung für Abschlüsse kommt aber erst mit Erfahrung und meist mit der Fortbildung.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit über lange Strecken und ein gutes Verständnis von Handels- und Steuerrecht, das sich regelmäßig ändert. Der Arbeitsrhythmus ist ungleichmäßig: Zu Monatsende und vor allem im Jahresabschluss stehen feste Fristen an, Überstunden und Urlaubssperren in diesen Phasen sind verbreitet. Konzernvorgaben für Reportingtermine sind oft eng getaktet. Dazwischen liegt viel Routine, die manche als eintönig empfinden. Fehler fallen spätestens bei der Prüfung auf und haben Folgen, was Druck erzeugt. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen wie SAP oder DATEV und mit Excel wird vorausgesetzt, in internationalen Unternehmen auch Englisch.
Aussichten
Qualifizierte Bilanzbuchhalter werden seit Jahren gesucht, viele Unternehmen finden nur schwer Personal mit Abschlusserfahrung. Automatisierung und digitale Belegverarbeitung verringern einfache Buchungsarbeit, die Nachfrage nach Fachkräften, die Abschlüsse verantworten und Sachverhalte bewerten, bleibt dagegen hoch. Entwicklungswege führen zur Leitung der Buchhaltung, in Konzernrechnungslegung, Controlling oder Steuerabteilung, über weitere Fortbildungen etwa zum Controller oder mit Berufsexamen zum Steuerberater. Auch eine selbstständige Tätigkeit im Rahmen der für Bilanzbuchhalter erlaubten Buchführungsleistungen ist möglich.