Was macht eine Verwaltungswirtin oder ein Verwaltungswirt?
Verwaltungswirte setzen Recht in Entscheidungen um. In einer Stadtverwaltung prüfen sie etwa Anträge auf Wohngeld, Elterngeld oder Baugenehmigungen, in einer Landesbehörde bearbeiten sie Förderverfahren, Personalangelegenheiten oder Haushaltsmittel, bei der Bundesagentur oder einer Rentenversicherung Leistungsansprüche. Der Arbeitstag besteht aus Akten lesen, Sachverhalte ermitteln, Unterlagen nachfordern, Rechtsgrundlagen prüfen und Bescheide schreiben. Dazu kommen Rückfragen von Bürgern, Unternehmen oder anderen Ämtern am Telefon und per E-Mail, die Bearbeitung von Widersprüchen und die Vorbereitung von Vorlagen für Ausschüsse oder die Behördenleitung. Im gehobenen Dienst gehören auch Sachgebietsleitung, Haushaltsplanung, Vergabeverfahren und die Ausbildung von Nachwuchskräften dazu. Gearbeitet wird mit Fachverfahren, zunehmend mit der elektronischen Akte, in vielen Häusern aber noch mit Papierakten.
Wie wird man Verwaltungswirtin oder Verwaltungswirt?
Der übliche Weg ist ein Vorbereitungsdienst im Beamtenverhältnis auf Widerruf. Für den gehobenen Dienst ist das ein dreijähriges duales Studium an einer Hochschule für öffentliche Verwaltung, das mit einem Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts abschließt, früher Diplom-Verwaltungswirt (FH). Voraussetzung ist in der Regel die Fachhochschulreife oder das Abitur. Für den mittleren Dienst gibt es in mehreren Ländern und beim Bund eine zweijährige Laufbahnausbildung mit mittlerem Schulabschluss. Während der Ausbildung wird bereits eine Vergütung gezahlt. Bezeichnungen und Zuschnitt unterscheiden sich zwischen Bund, Ländern und Kommunen. Für Tarifbeschäftigte, etwa Verwaltungsfachangestellte, führt der Angestelltenlehrgang zu einer vergleichbaren Qualifikation, die je nach Land als Verwaltungsfachwirt bezeichnet wird. Quereinsteiger mit einem fachnahen Studium finden Stellen vor allem als Tarifbeschäftigte.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist an Vorschriften gebunden und verlangt Genauigkeit: Ein fehlerhafter Bescheid kann angefochten werden und Folgen für die Betroffenen haben. Wer gern schnell und frei entscheidet, stößt an Verfahrensregeln, Zuständigkeiten und Abstimmungswege. In vielen Ämtern sind Stellen unbesetzt, die Fallzahlen hoch und Bearbeitungsrückstände Alltag, was Druck erzeugt, auch wenn die Arbeitszeiten meist geregelt sind und Gleitzeit verbreitet ist. Publikumsverkehr in Bürgerbüros, Sozial- oder Ausländerbehörden kann belastend sein, wenn Menschen in Notlagen sind oder Entscheidungen nicht verstehen. Gesetzesänderungen erfordern laufend Einarbeitung. Beamte sind zudem an Weisungen gebunden und können innerhalb ihres Dienstherrn versetzt werden.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch. Durch die Altersstruktur im öffentlichen Dienst scheiden in den kommenden Jahren viele Beschäftigte aus, Kommunen und Länder werben gezielt um Nachwuchs. Der Beamtenstatus bietet einen sicheren Arbeitsplatz, die Laufbahn ist planbar. Mit Erfahrung sind Beförderungen, die Leitung eines Sachgebiets oder Amtes und der Aufstieg in den höheren Dienst über weitere Qualifizierung möglich. Die Digitalisierung der Verwaltung verändert die Arbeit und schafft Aufgaben in Projektarbeit, Prozessgestaltung und IT-Koordination.