Was macht eine Steuerfachangestellte, Steuerfachwirtin oder Bilanzbuchhalterin?
Im Kern geht es um die laufenden Zahlen von Unternehmen, Selbstständigen und Privatpersonen. Steuerfachangestellte kontieren Belege, buchen Konten ab, bereiten Umsatzsteuervoranmeldungen vor, erstellen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und fertigen Einkommensteuererklärungen an. Sie prüfen Steuerbescheide, legen bei Bedarf Einspruch vor und klären Rückfragen von Mandanten und Finanzamt am Telefon oder per E-Mail. Gearbeitet wird fast durchgehend mit Kanzleisoftware, in Deutschland überwiegend mit DATEV.
Steuerfachwirtinnen übernehmen anspruchsvollere Fälle: Jahresabschlüsse für Personen- und Kapitalgesellschaften, betriebliche Steuererklärungen, die Vorbereitung von Betriebsprüfungen und oft die fachliche Anleitung jüngerer Kolleginnen. Bilanzbuchhalterinnen arbeiten häufiger in der Buchhaltungsabteilung eines Unternehmens. Sie verantworten Monats- und Jahresabschlüsse, Rückstellungen und Abgrenzungen, die Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern und zunehmend auch Berichte für Controlling und Geschäftsführung.
Wie wird man Steuerfachangestellte, Steuerfachwirtin oder Bilanzbuchhalterin?
Der übliche Einstieg ist die dreijährige duale Ausbildung zur Steuerfachangestellten in einer Steuerkanzlei, abgeschlossen mit einer Prüfung vor der Steuerberaterkammer. Mit Abitur oder guten Leistungen lässt sie sich verkürzen. Die Fortbildung zur Steuerfachwirtin setzt eine abgeschlossene Ausbildung und mehrere Jahre Berufspraxis voraus und endet ebenfalls mit einer Kammerprüfung. Geprüfte Bilanzbuchhalterin wird man über eine Fortbildungsprüfung vor der IHK, die eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Praxis verlangt. Die Vorbereitung läuft meist berufsbegleitend über ein bis zwei Jahre. Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung, etwa Industriekaufleute, finden über die Buchhaltung den Zugang. Ein Studium der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Steuern ist ein weiterer Weg, ersetzt aber die Praxiserfahrung nicht.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist an Fristen gebunden: Voranmeldungen jeden Monat, Lohnabrechnungen zum Monatsende, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen in festen Zeiträumen. Vor Abgabeterminen und in der Abschlusssaison im Frühjahr fallen regelmäßig Überstunden an. Wer konzentriert und genau arbeiten kann, hat Vorteile, denn Fehler kosten Mandanten Geld und Kanzleien Haftung. Hinzu kommt ständiger Lernaufwand, weil sich Steuerrecht, Fristen und Software jedes Jahr ändern. Ein großer Teil des Tages wird sitzend am Bildschirm verbracht. Schwierig ist für manche der Umgang mit Mandanten, die Unterlagen unvollständig oder kurz vor Fristablauf einreichen. Für alle Mitarbeitenden einer Steuerkanzlei gilt eine gesetzliche Verschwiegenheitspflicht.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch und seit Jahren größer als das Angebot. Viele Kanzleien finden kaum Auszubildende und erfahrene Fachkräfte, was die Verhandlungsposition von Bewerberinnen stärkt. Die Digitalisierung übernimmt einfaches Buchen zunehmend automatisch, verschiebt die Arbeit aber eher zu Prüfung, Abschluss und Beratung, als dass sie Stellen überflüssig macht. Entwicklungswege führen von der Steuerfachangestellten über die Steuerfachwirtin bis zur Steuerberaterprüfung, die nach entsprechender Berufspraxis auch ohne Studium möglich ist. Bilanzbuchhalterinnen können sich in Richtung Leitung Rechnungswesen, Controlling oder internationale Rechnungslegung entwickeln.