Was macht eine Steuerfachangestellte als Allrounder?
Allrounder in der Steuerkanzlei sind nicht auf ein Sachgebiet festgelegt, sondern betreuen einen festen Stamm von Mandanten in allen laufenden Angelegenheiten. Dazu gehört die Finanzbuchhaltung: Belege kontieren, Bankbewegungen zuordnen, offene Posten abstimmen und Umsatzsteuervoranmeldungen fristgerecht übermitteln. Hinzu kommt die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt. Zum Jahresende werden Abschlüsse vorbereitet, Einnahmen-Überschuss-Rechnungen erstellt und betriebliche wie private Steuererklärungen gefertigt, etwa für Einkommen-, Gewerbe- und Körperschaftsteuer. Steuerbescheide werden geprüft, bei Abweichungen werden Einsprüche vorbereitet. Ein großer Teil des Tages besteht aus Kommunikation: fehlende Unterlagen bei Mandanten anfordern, Rückfragen am Telefon oder per E-Mail klären, Fristen mit dem Finanzamt abstimmen. Gearbeitet wird fast durchgehend mit Kanzleisoftware, in Deutschland meist mit DATEV-Programmen.
Wie wird man Steuerfachangestellte?
Der übliche Weg ist die duale Ausbildung zur Steuerfachangestellten in einer Steuerberatungskanzlei. Sie dauert drei Jahre, lässt sich mit Abitur oder guten Leistungen verkürzen und endet mit einer Prüfung vor der Steuerberaterkammer. Viele Auszubildende haben Abitur oder Fachhochschulreife, formal genügt ein mittlerer Schulabschluss. Für die Rolle als Allrounder werden in der Regel einige Jahre Berufserfahrung erwartet, weil die Arbeit Kenntnisse aus Buchhaltung, Lohn und Steuerrecht zugleich verlangt. Quereinsteiger aus der Buchhaltung oder der Lohnabrechnung finden oft zunächst eine spezialisierte Stelle und erweitern ihr Aufgabenfeld später.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist an Fristen gebunden. Umsatzsteuervoranmeldungen und Lohnabrechnungen wiederholen sich jeden Monat, die Abgabefristen für Steuererklärungen und Jahresabschlüsse sorgen in bestimmten Monaten für hohe Arbeitslast und Überstunden. Allrounder müssen häufig zwischen Mandanten und Themen wechseln, was Konzentration und eine sorgfältige Arbeitsorganisation verlangt. Das Steuerrecht ändert sich laufend, regelmäßige Fortbildung gehört deshalb zum Beruf. Schwer fällt vielen der Umgang mit Mandanten, die Unterlagen unvollständig oder spät liefern, während die Frist trotzdem einzuhalten ist. Die Tätigkeit ist überwiegend sitzend am Bildschirm. Verschwiegenheit über die finanziellen Verhältnisse der Mandanten ist gesetzlich vorgeschrieben.
Aussichten
Kanzleien suchen seit Jahren Fachkräfte, erfahrene Allrounder sind besonders gefragt. Die Digitalisierung verändert die Arbeit: Das Erfassen von Belegen wird zunehmend automatisiert, Prüfung, Abstimmung und Beratung gewinnen an Gewicht. Als Entwicklungswege bieten sich die Fortbildung zur Steuerfachwirtin oder zur Bilanzbuchhalterin an, mit entsprechender Berufserfahrung auch die Steuerberaterprüfung. Ein Wechsel in die Buchhaltung oder Steuerabteilung von Unternehmen ist ebenfalls verbreitet.