Homeoffice

Wie viel davon geht von zu Hause?

Berechnungen, Sachbearbeitung in Verwaltungssystemen, Schriftverkehr, Gutachtenvorbereitung und telefonische Auskünfte lassen sich in vielen Stellen von zu Hause erledigen, sofern die Akten digital vorliegen. Anwesenheit verlangen Betriebsversammlungen, Beratungstermine bei Firmenkunden, Abstimmungen mit Personalabteilungen vor Ort und bei manchen Pensionskassen und älteren Beständen auch die Arbeit mit Papierakten. Bei Versicherern, Beratungsgesellschaften und großen Unternehmen ist Homeoffice an zwei bis drei Tagen pro Woche in Teilen üblich, häufig erst nach der Einarbeitung; Stellen, die ganz von zu Hause ausgeübt werden, sind eher die Ausnahme und finden sich vor allem in der reinen Verwaltung. Da mit Gehalts-, Familien- und teils Gesundheitsdaten gearbeitet wird, gelten strenge Datenschutzvorgaben, meist mit Firmenrechner, gesicherter Verbindung und einem Arbeitsplatz, an dem niemand mithört. Erwartet werden in der Regel feste Erreichbarkeitszeiten für Rückfragen sowie Präsenztage für Teamabstimmung und Fachrunden.

Das gilt für den Beruf insgesamt und nicht für jede Stelle. Ob ganz von zu Hause, überwiegend oder an einzelnen Tagen gearbeitet wird, steht in der jeweiligen Anzeige – darauf lohnt sich vor der Bewerbung ein genauer Blick.

Gehalt

Was man als Spezialist Betriebliche Altersversorgung verdient

Monats- und Jahresbrutto nach Erfahrungsstufe, bundesweit
Erfahrung Von Median Bis Jahresbrutto Verhältnis
Berufseinstieg 3.300 € 3.900 € 4.600 € 46.800 €
Mit Berufserfahrung 4.200 € 4.900 € 5.800 € 58.800 €
Mit langjähriger Erfahrung 5.200 € 6.200 € 7.800 € 74.400 €

Bei Versicherern gilt meist der Tarifvertrag für das private Versicherungsgewerbe, bei Banken der Tarifvertrag für das private Bankgewerbe, was die Spanne dort eng hält; Beratungsgesellschaften, Makler und Industrieunternehmen zahlen frei verhandelt und teils mit variablen Anteilen. Am stärksten hängt das Gehalt von Weiterbildung, Beratungsanteil gegenüber reiner Verwaltung und der Größe des Arbeitgebers ab.

Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und gerundet. Sie gelten für eine Vollzeitstelle und für den Beruf insgesamt – im Büro wie von zu Hause. In Teilzeit verringert sich das Gehalt im Verhältnis der Stunden.

Das Jahresbrutto ist das 12-Fache des Monatswertes, ohne Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Im Einzelfall entscheiden Arbeitgeber, Tarifbindung, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.

Gehalt nach Bundesland

Das Berufsbild

Was macht ein Spezialist für betriebliche Altersversorgung?

Die Arbeit dreht sich um Betriebsrenten in ihren fünf Durchführungswegen: Direktzusage, Unterstützungskasse, Direktversicherung, Pensionskasse und Pensionsfonds. Je nach Arbeitgeber liegt der Schwerpunkt unterschiedlich. In der Verwaltung werden Versorgungszusagen angelegt, Anwartschaften berechnet, Wertstandsmitteilungen erstellt und Leistungsfälle bearbeitet, wenn jemand in Rente geht, erwerbsunfähig wird oder stirbt. Dazu kommen Ausscheiderberechnungen nach dem Betriebsrentengesetz, die Prüfung der Rentenanpassung, Meldungen an den Pensions-Sicherungs-Verein und Auskünfte an Familiengerichte im Versorgungsausgleich bei Scheidungen. In der Beratung geht es darum, Arbeitgebern Versorgungsordnungen zu erklären, Entgeltumwandlung einzurichten, bestehende Systeme zu überprüfen und Beschäftigten bei Betriebsversammlungen oder in Einzelgesprächen zu erläutern, was ihre Zusage wert ist. Rückfragen von Personalabteilungen, Steuerberatern und Versicherten am Telefon und per E-Mail gehören in fast allen Stellen zum Alltag.

Wie wird man Spezialist für betriebliche Altersversorgung?

Eine eigene Ausbildung mit diesem Namen gibt es nicht. Üblich ist eine kaufmännische Ausbildung, vor allem als Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen, Sozialversicherungsfachangestellter oder Personaldienstleistungskaufmann, und danach eine Weiterbildung. Verbreitet sind Lehrgänge der Deutschen Versicherungsakademie, etwa zum Spezialisten für betriebliche Altersversorgung (DVA), sowie IHK-Abschlüsse zum Fachberater für betriebliche Altersversorgung. Ein Studium in Betriebswirtschaft, Versicherungswesen, Wirtschaftsrecht oder Mathematik führt ebenfalls hinein, Mathematiker oft in Richtung Aktuariat und Pensionsgutachten. Quereinsteiger aus der Lohnabrechnung oder der Personalverwaltung finden häufig über die Abrechnung von Entgeltumwandlung den Weg in das Thema. Wer rechtlich beraten will, etwa als selbstständiger Rentenberater, braucht eine Registrierung nach dem Rechtsdienstleistungsgesetz.

Was der Beruf verlangt

Die Materie ist kleinteilig und juristisch geprägt. Alte Versorgungsordnungen, Übergangsregelungen, Gesetzesänderungen und Urteile des Bundesarbeitsgerichts müssen nebeneinander verstanden werden, Fehler in einer Berechnung können Ansprüche über Jahrzehnte verfälschen. Das verlangt Sorgfalt, Freude an Zahlen und die Bereitschaft, sich laufend fortzubilden. Termindruck entsteht zum Jahresende, wenn Bewertungen für Bilanzen, Rentenanpassungen und Meldungen anstehen, und bei Fristen der Familiengerichte. In der Beratung kommen Gespräche mit Menschen hinzu, die ihre Versorgung schlecht verstehen oder enttäuscht sind, und mit Arbeitgebern, die Kosten senken wollen. Wer bei Maklern oder Vertrieben arbeitet, hat mitunter Zielvorgaben und Reisetätigkeit zu Firmenkunden. Die Arbeitszeiten liegen überwiegend im üblichen Bürorahmen.

Aussichten

Fachkräfte sind knapp, weil viele erfahrene Beschäftigte in den Ruhestand gehen und das Wissen schwer zu ersetzen ist. Gleichzeitig wachsen Bestände an laufenden Renten, und Reformen wie das Betriebsrentenstärkungsgesetz erzeugen Beratungsbedarf. Die Verwaltung wird zunehmend digitalisiert, was einfache Sachbearbeitung reduziert und Fachwissen aufwertet. Entwicklungswege führen in die Teamleitung, in die Fachberatung für Großkunden, in Produktentwicklung und Grundsatzfragen, in das Aktuariat oder in die Selbstständigkeit als Rentenberater.

Aufgaben

  • Anwartschaften und Betriebsrenten nach Versorgungsordnung berechnen
  • Leistungsfälle bei Renteneintritt, Invalidität oder Tod bearbeiten
  • Auskünfte für den Versorgungsausgleich an Familiengerichte erstellen
  • Rentenanpassungen prüfen und Meldungen an den Pensions-Sicherungs-Verein abgeben
  • Arbeitgeber zu Durchführungswegen und Entgeltumwandlung beraten
  • Beschäftigte bei Versammlungen und in Einzelgesprächen über ihre Versorgung informieren
  • Rückfragen von Personalabteilungen, Steuerberatern und Versicherten klären
  • Daten für Pensionsgutachten und Jahresabschlüsse aufbereiten

Voraussetzungen

  • Kaufmännische Ausbildung, etwa im Versicherungs-, Sozialversicherungs- oder Personalbereich, oder ein passendes Studium
  • Weiterbildung in der betrieblichen Altersversorgung, zum Beispiel bei der DVA oder der IHK
  • Kenntnisse im Betriebsrentengesetz sowie in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sorgfalt und sicherer Umgang mit Zahlen und Tabellenkalkulation
  • Fähigkeit, komplizierte Regelungen verständlich zu erklären
  • Bereitschaft zur laufenden Fortbildung bei Gesetzesänderungen

Wo man arbeitet

  • Versicherungsunternehmen
  • Pensionskassen und Pensionsfonds
  • Beratungsgesellschaften und Aktuarbüros für Altersversorgung
  • Personalabteilungen großer Unternehmen
  • Versicherungsmakler und Finanzdienstleister
  • Kanzleien von Rentenberatern

Der Weg in den Beruf

Üblich ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Kaufmann für Versicherungen und Finanzanlagen, mit anschließender berufsbegleitender Weiterbildung zum Spezialisten oder Fachberater für betriebliche Altersversorgung, die je nach Anbieter einige Monate bis rund ein Jahr dauert. Alternativ führt ein Bachelorstudium in Betriebswirtschaft, Versicherungswesen oder Mathematik mit Einarbeitung im Betrieb in den Beruf.

Homeoffice-Stellen als Spezialist Betriebliche Altersversorgung

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