Was macht ein Sachgebietsleiter Finanzen?
Ein Sachgebiet ist in der öffentlichen Verwaltung die kleinste Organisationseinheit mit eigener Leitung, meist unterhalb eines Fachbereichs oder Amtes. Der Sachgebietsleiter Finanzen ist damit Fachkraft und Vorgesetzter zugleich. Je nach Zuschnitt verantwortet er die Haushaltsplanung, die Finanzbuchhaltung, die Anlagenbuchhaltung, die Stadtkasse oder die kommunalen Steuern wie Grund- und Gewerbesteuer. Zum Alltag gehören das Aufstellen des Haushaltsplans nach den Regeln der Doppik, das Zusammentragen der Mittelanmeldungen aus den Fachämtern, das Überwachen der Haushaltsausführung und die Erstellung von Jahres- und Gesamtabschlüssen. Hinzu kommen Sitzungsvorlagen für Finanzausschuss, Gemeinderat oder Kreistag, Stellungnahmen für die Rechnungsprüfung, Kreditaufnahmen, Fördermittelabrechnungen und Auskünfte an die Kommunalaufsicht. Ein großer Teil der Zeit geht in die Führung des Teams: Arbeit verteilen, Vorgänge freigeben, Personalgespräche führen, neue Kolleginnen und Kollegen einarbeiten. In Verbänden und Körperschaften ähnelt die Arbeit der kommunalen, folgt aber oft eigenen Satzungen oder handelsrechtlichen Vorgaben.
Wie wird man Sachgebietsleiter Finanzen?
Der häufigste Weg führt über ein duales Studium für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, etwa als Bachelor of Arts Public Management oder Verwaltungswirt, das in der Regel drei Jahre dauert. Angestellte kommen oft über eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten und den anschließenden Angestelltenlehrgang II zum Verwaltungsfachwirt in die Position. Auch Absolventen der Betriebswirtschaftslehre, Bilanzbuchhalter oder Steuerfachleute werden eingestellt, vor allem in größeren Verwaltungen und Verbänden, müssen sich aber in Haushaltsrecht und Gemeindeordnung einarbeiten. Meist setzen Arbeitgeber mehrere Jahre Erfahrung im kommunalen Finanzwesen voraus, häufig gelingt der Aufstieg aus dem eigenen Haus.
Was der Beruf verlangt
Das Jahr hat feste Spitzen: Haushaltsaufstellung im Herbst, Jahresabschluss und Prüfungen im Frühjahr, Sitzungstermine der Gremien, die keine Verschiebung dulden. In diesen Phasen sind Überstunden und Abendtermine üblich, auch wenn die Arbeitszeit sonst geregelt ist. Die Rolle steht zwischen Verwaltungsleitung, Politik und Team: Sparvorgaben müssen gegenüber Fachämtern vertreten werden, Zahlen gegenüber Ratsmitgliedern verständlich erklärt werden. Viele Kommunen haben knappe Kassen, was die Arbeit konfliktreicher macht. Fehler in Abschlüssen oder Bescheiden haben rechtliche Folgen, Sorgfalt und Kenntnis von Haushaltsrecht und Abgabenordnung sind daher Pflicht. Wer bisher nur fachlich gearbeitet hat, empfindet die Personalverantwortung anfangs oft als größte Umstellung.
Aussichten
Die Nachfrage ist hoch. In vielen Verwaltungen gehen in den kommenden Jahren erfahrene Finanzfachleute in den Ruhestand, und die Stellen lassen sich schwer besetzen, besonders in kleineren Gemeinden und ländlichen Regionen. Digitalisierung, die Umstellung auf neue Finanzsoftware und die Reform der Grundsteuer haben den Bedarf an Fachleuten zusätzlich erhöht. Die Stellen sind meist unbefristet, im Beamtenverhältnis entsprechend gesichert. Erfahrene Sachgebietsleiter können zur Fachbereichs- oder Amtsleitung aufsteigen, Kämmerer werden oder in Rechnungsprüfungsämter, Kommunalaufsicht und Zweckverbände wechseln.