Sachbearbeiter im Rechnungswesen erfassen und prüfen Belege, betreuen Debitoren- und Kreditorenkonten und bereiten Abschlüsse vor. In Anwaltskanzleien kommen Honorarabrechnung, Fremdgeldverwaltung und Mahnwesen hinzu.
Das Buchen, Prüfen und Abstimmen lässt sich von zu Hause erledigen, sofern Belege digital vorliegen und ein gesicherter Zugang zu Buchhaltungs- und Kanzleisoftware besteht. Anwesenheit verlangen dagegen Papierpost, Originalbelege, der Zahlungsverkehr mit Freigaben vor Ort und in manchen Betrieben die Abstimmung mit Geschäftsführung oder Partnern. In Teilen ist Homeoffice in diesem Beruf üblich, meist an einzelnen Tagen bis zu zwei oder drei Tagen pro Woche und häufig erst nach der Einarbeitung; Stellen ganz von zu Hause sind eher die Ausnahme und vor allem bei weitgehend digitalisierten Arbeitgebern zu finden. Kleinere Kanzleien arbeiten oft noch stark mit Papierakten und bieten dann wenig oder kein Homeoffice an. Wer von zu Hause arbeitet, braucht einen abschließbaren Arbeitsplatz, da Mandanten- und Finanzdaten der Verschwiegenheit und dem Datenschutz unterliegen, und muss zu den Kernzeiten für Rückfragen erreichbar sein. Rund um Monats- und Jahresabschlüsse erwarten viele Arbeitgeber mehr Präsenz.
Das gilt für den Beruf insgesamt und nicht für jede Stelle. Ob ganz von zu Hause, überwiegend oder an einzelnen Tagen gearbeitet wird, steht in der jeweiligen Anzeige – darauf lohnt sich vor der Bewerbung ein genauer Blick.
| Erfahrung | Von | Median | Bis | Jahresbrutto | Verhältnis |
|---|---|---|---|---|---|
| Berufseinstieg | 2.700 € | 3.100 € | 3.500 € | 37.200 € | |
| Mit Berufserfahrung | 3.200 € | 3.700 € | 4.300 € | 44.400 € | |
| Mit langjähriger Erfahrung | 3.800 € | 4.400 € | 5.300 € | 52.800 € |
In Anwaltskanzleien gibt es keinen allgemein verbindlichen Tarifvertrag, die Gehälter werden frei verhandelt und liegen in großen Wirtschaftskanzleien deutlich über denen kleiner Einzelkanzleien. In Industrie und öffentlichem Dienst richtet sich das Gehalt oft nach Tarifwerken wie den Metall- und Elektro-Tarifverträgen oder dem TVöD; eine Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter hebt das Gehalt spürbar.
Die Werte sind Orientierungswerte und keine amtliche Statistik. Sie sind aus öffentlich verfügbaren Erhebungen, Tarifwerken und Stellenanzeigen abgeleitet und gerundet. Sie gelten für eine Vollzeitstelle und für den Beruf insgesamt – im Büro wie von zu Hause. In Teilzeit verringert sich das Gehalt im Verhältnis der Stunden.
Das Jahresbrutto ist das 12-Fache des Monatswertes, ohne Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Im Einzelfall entscheiden Arbeitgeber, Tarifbindung, Qualifikation und Verhandlung – die Abweichung nach oben wie nach unten kann erheblich sein.
Im Mittelpunkt steht die laufende Buchhaltung: Eingangsrechnungen prüfen und kontieren, Zahlungen vorbereiten, Kontoauszüge buchen, offene Posten abstimmen und Kunden an fällige Beträge erinnern. Dazu kommen Vorarbeiten für Umsatzsteuervoranmeldungen, Monats- und Jahresabschlüsse, das Abstimmen von Konten mit Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern und das Beantworten von Rückfragen aus anderen Abteilungen. Gearbeitet wird fast immer mit einer Buchhaltungssoftware wie DATEV, SAP oder Addison sowie mit Excel.
In Anwaltskanzleien, aus denen viele Anzeigen stammen, hat die Arbeit eigene Schwerpunkte. Honorarrechnungen werden nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz oder nach Stundenvereinbarungen erstellt, Zeiterfassungen der Anwälte ausgewertet und Vorschüsse verrechnet. Fremdgelder, die für Mandanten eingehen, müssen getrennt verbucht und fristgerecht weitergeleitet werden. Hinzu kommen das Mahnwesen gegenüber Mandanten, die Abrechnung mit Rechtsschutzversicherungen und die Zusammenarbeit mit der Kanzleisoftware, etwa RA-MICRO oder Advoware.
Der übliche Weg ist eine dreijährige kaufmännische Ausbildung, etwa als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter. In Kanzleien sind auch Rechtsanwaltsfachangestellte verbreitet, die sich auf die Buchhaltung verlegt haben. Viele Arbeitgeber erwarten Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder eine Weiterbildung, etwa zum Finanzbuchhalter mit IHK-Zertifikat oder zum Bilanzbuchhalter. Ein Quereinstieg gelingt über Buchhaltungskurse und Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, die oft als Einstieg dient. Ein Studium ist für die Sachbearbeitung nicht nötig, hilft aber beim späteren Wechsel ins Controlling.
Die Arbeit verlangt Genauigkeit über lange Strecken und ist in weiten Teilen Routine. Wer Abwechslung sucht, empfindet das Kontieren und Abstimmen auf Dauer als eintönig. Belastend sind die Stichtage: Monatsabschlüsse, Umsatzsteuertermine und vor allem der Jahresabschluss bringen regelmäßig Termindruck und Überstunden. In Kanzleien kommt hinzu, dass Fehler bei Fremdgeldern berufsrechtliche Folgen für die Anwälte haben können und der Umgang mit Mandantendaten strenger Verschwiegenheit unterliegt. Das Mahnwesen bringt gelegentlich unangenehme Gespräche mit säumigen Zahlern. Die Arbeitszeiten liegen meist im üblichen Bürorahmen, Gleitzeit ist verbreitet. Viel Bildschirmarbeit im Sitzen gehört zum Alltag.
Buchhaltungskräfte werden in nahezu allen Branchen gesucht, die Nachfrage ist stabil. Zugleich übernimmt Software zunehmend Routinearbeit wie das Erfassen von Belegen und das Zuordnen von Zahlungen. Gefragt bleiben Fachkräfte, die Prüfungen, Abstimmungen und Sonderfälle beherrschen und mit digitalen Abläufen umgehen können. Entwicklungswege führen über die Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter in die eigenständige Abschlusserstellung, ins Controlling oder in die Leitung einer Buchhaltungsabteilung. In größeren Kanzleien ist die Leitung der Finanzbuchhaltung oder des Kanzleicontrollings ein möglicher nächster Schritt.
Üblich ist eine dreijährige duale kaufmännische Ausbildung mit IHK- oder Kammerabschluss, gefolgt von einigen Jahren Praxis in der Finanzbuchhaltung. Eine berufsbegleitende Weiterbildung zum Finanzbuchhalter dauert einige Monate, die zum geprüften Bilanzbuchhalter etwa ein bis zwei Jahre.
Seit rund 130 Jahren leben wir vor, was uns keiner nachmachen kann: Wir versorgen täglich bis zu 100.000 Menschen in der...
Bilanzbuchhalter verantworten das Rechnungswesen eines Unternehmens oder betreuen es für Mandanten: von der laufenden Buchführung über Monats- und Quartalsabschlüsse bis zur Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB, teils auch nach IFRS.
Finanzbuchhalter erfassen und prüfen die Geschäftsvorfälle eines Unternehmens, führen Haupt- und Nebenbücher und bereiten Monats- und Jahresabschlüsse vor. Sie arbeiten in Unternehmen oder in Kanzleien für Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
Rechtsanwaltsfachangestellte organisieren das Büro einer Anwaltskanzlei: Sie überwachen Fristen, bereiten Schriftsätze vor, rechnen Gebühren nach dem RVG ab und betreiben Mahn- und Vollstreckungsverfahren. Sie sind zugleich erste Ansprechpartner für Mandanten und Gerichte.
Steuerfachangestellte erledigen in Steuerberatungskanzleien die laufende Buchhaltung, Lohnabrechnungen, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen für Mandanten und bereiten Unterlagen für die Steuerberaterin oder den Steuerberater vor.
Wir benachrichtigen dich, sobald passende Stellen erscheinen – kein Spam, jederzeit abbestellbar.