Was macht man als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement?
Stellen, die beide Ausbildungen gleichermaßen ansprechen, finden sich vor allem in Rechtsämtern von Kommunen, in Behörden, Kammern und Verbänden sowie in Rechtsabteilungen größerer Organisationen. Gesucht wird eine Bürofachkraft, die juristische Abläufe versteht, ohne selbst Jurist zu sein. Zum Alltag gehört, den Posteingang zu sichten und zuzuordnen, Akten anzulegen und zu führen, Fristen und Wiedervorlagen zu notieren und zu überwachen, Schriftsätze, Bescheide und Stellungnahmen nach Diktat oder Vorlage zu erstellen und zu formatieren. Hinzu kommen der Schriftverkehr mit Gerichten, Anwaltskanzleien, Mitgliedern oder Bürgern, die Terminkoordination für Verhandlungen und Sitzungen, das Erfassen von Kosten und Gebühren, die Überwachung von Zahlungseingängen und teilweise das gerichtliche Mahnwesen. In Verbänden kommt oft die Organisation von Gremiensitzungen, Protokollführung und die Pflege von Mitgliederdaten dazu. Am Telefon werden Rückfragen beantwortet und an die zuständige Stelle weitergeleitet.
Wie wird man Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement?
Üblich ist eine der beiden dualen Ausbildungen, die jeweils drei Jahre dauern und mit einer Prüfung vor der Rechtsanwaltskammer beziehungsweise der Industrie- und Handelskammer enden. Die Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten vermittelt Zivilprozessrecht, Zwangsvollstreckung, Fristenwesen und Gebührenrecht, die Ausbildung im Büromanagement eher Organisation, Rechnungswesen und Verwaltungsabläufe; im öffentlichen Dienst ist häufig die Wahlqualifikation Verwaltung gewählt worden. Wer aus dem Büromanagement kommt, eignet sich das juristische Handwerkszeug meist in der Einarbeitung an. Quereinstieg ist mit vergleichbarer Bürotätigkeit möglich, im öffentlichen Dienst wird dann oft eine niedrigere Entgeltgruppe angesetzt. Weiterbildungen führen zum Rechtsfachwirt, Verwaltungsfachwirt oder Fachwirt für Büro- und Projektorganisation.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit: Eine versäumte Frist kann einen Prozess kosten oder Haftungsfragen auslösen, entsprechend hoch ist die Verantwortung bei der Fristenkontrolle. An Tagen mit vielen Eingängen, vor Sitzungen oder kurz vor Fristablauf entsteht Termindruck, auch wenn die Arbeitszeiten im öffentlichen Dienst und in Verbänden meist geregelt und gleitzeitfähig sind. Vieles ist Routine, das Spektrum wiederholt sich. Erwartet werden sicherer Umgang mit Textverarbeitung, Fachsoftware und zunehmend der elektronischen Akte sowie mit dem besonderen elektronischen Behörden- oder Anwaltspostfach. Verschwiegenheit ist Pflicht, denn es geht um personenbezogene Daten und vertrauliche Verfahren. Der Kontakt mit verärgerten Bürgern oder Beteiligten am Telefon gehört ebenfalls dazu.
Aussichten
Qualifizierte Fachkräfte sind knapp, insbesondere Rechtsanwaltsfachangestellte, deren Ausbildungszahlen seit Jahren sinken. Behörden und Verbände öffnen ihre Stellen deshalb für beide Ausbildungen. Die Digitalisierung der Justiz und Verwaltung verändert die Arbeit: Weniger Papier, mehr Arbeit in elektronischen Akten und Postfächern, Schreibarbeit nach Diktat geht zurück, Sachbearbeitung nimmt zu. Entwicklungswege führen in die Leitung eines Sekretariats oder einer Geschäftsstelle, zur Bürovorsteherin oder über eine Fachwirt-Weiterbildung in höher eingruppierte Sachbearbeitung.