Was macht ein Rechtsanwaltsfachangestellter?
Rechtsanwaltsfachangestellte halten einer Kanzlei den organisatorischen Teil der Mandatsarbeit ab. Sie legen neue Akten an, prüfen Interessenkollisionen, tragen Fristen und Wiedervorlagen in den Kalender ein und überwachen sie. Schriftsätze entstehen oft nach Diktat oder anhand von Vorlagen, die sie anpassen, formatieren und über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) an Gerichte senden. Eingehende Post und Nachrichten werden den Akten zugeordnet, Fristen daraus berechnet. Ein großer Teil der Arbeit ist Gebührenrecht: Kostennoten nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz erstellen, Kostenfestsetzungsanträge stellen, Zahlungseingänge buchen. Hinzu kommen gerichtliche Mahnverfahren, Zwangsvollstreckungsaufträge an Gerichtsvollzieher, Terminabsprachen mit Gerichten und Mandanten sowie das Telefon. In kleinen Kanzleien erledigt eine Person alles davon, in großen Einheiten gibt es Spezialisierung auf Sekretariat, Buchhaltung oder Forderungsmanagement.
Wie wird man Rechtsanwaltsfachangestellter?
Der übliche Weg ist die duale Ausbildung von drei Jahren in einer Kanzlei und an der Berufsschule. Zuständige Stelle ist die Rechtsanwaltskammer, vor der auch die Abschlussprüfung abgelegt wird. Mit Abitur oder guten Leistungen lässt sich die Ausbildung verkürzen. Wer ohne Ausbildung, etwa aus einem anderen kaufmännischen Beruf, mehrere Jahre in einer Kanzlei gearbeitet hat, kann als Externer zur Prüfung zugelassen werden. Quereinsteiger finden vor allem im Sekretariat oder Schreibdienst einen Anfang, für Fristenkontrolle und Gebührenrecht verlangen die meisten Kanzleien jedoch den Abschluss. Eine verwandte Ausbildung ist die zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, die zusätzlich das Notariat umfasst.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit ist von Fristen bestimmt. Eine versäumte Berufungs- oder Klagefrist kann einen Haftungsfall für die Kanzlei bedeuten, entsprechend hoch ist die Verantwortung bei der Fristenkontrolle. Kurz vor Fristablauf, vor Gerichtsterminen oder bei eiligen Verfügungen entsteht oft Zeitdruck, gelegentlich auch über den Feierabend hinaus. Die Abhängigkeit von den Arbeitsweisen einzelner Anwälte und ein zum Teil rauer Umgangston werden in Erfahrungsberichten häufig als belastend genannt. Mandanten melden sich in schwierigen Lebenslagen, etwa bei Scheidung, Kündigung oder Schulden, und reagieren entsprechend. Verlangt werden Genauigkeit, sicheres Deutsch, Belastbarkeit, strikte Verschwiegenheit und die Bereitschaft, sich in Gesetze und Kanzleisoftware einzuarbeiten. Die Bezahlung gilt im Verhältnis zur Verantwortung vielen als niedrig, was zur Abwanderung in Rechtsabteilungen, Behörden oder andere Büroberufe beiträgt.
Aussichten
Die Zahl der Auszubildenden ist seit Jahren deutlich gesunken, viele Kanzleien suchen lange nach qualifizierten Kräften. Wer den Abschluss und Erfahrung mit beA und elektronischer Akte mitbringt, hat gute Chancen und Verhandlungsspielraum. Die Digitalisierung verändert die Arbeit: Schreibarbeiten nehmen ab, Fristenmanagement, Abrechnung und Mandantenbetreuung gewinnen an Gewicht. Als Aufstieg bietet sich die Fortbildung zum Geprüften Rechtsfachwirt an, die zu Büroleitung oder eigenständiger Sachbearbeitung im Gebühren- und Vollstreckungsrecht führt. Weitere Wege führen in Rechtsabteilungen von Unternehmen, zu Versicherungen, Inkassounternehmen oder in den Justizdienst.