Was macht ein Projektleiter Facility Management?
Projektleiter im Facility Management kümmern sich um Vorhaben, die über den laufenden Gebäudebetrieb hinausgehen. Dazu gehören der Austausch einer Lüftungsanlage in einem bewohnten Bürogebäude, die Brandschutzertüchtigung eines Bestandsobjekts, der Umzug einer Abteilung auf eine neue Etage oder die Einführung eines neuen Wartungsvertrags für ein ganzes Immobilienportfolio. Sie klären mit dem Auftraggeber, was erreicht werden soll, erstellen Kostenschätzungen und Zeitpläne, schreiben Leistungen aus, holen Angebote ein und vergeben Aufträge. Während der Umsetzung stimmen sie sich mit Technikern, Handwerksbetrieben, Objektleitern und Nutzern ab, kontrollieren Fortschritt und Budget, prüfen Nachträge und Rechnungen und nehmen Leistungen ab. Bei FM-Dienstleistern betreuen sie oft die sogenannte Transition, also die Übernahme neuer Objekte mit Bestandsaufnahme, Personalplanung und Aufbau der Dokumentation. Ein großer Teil der Arbeit besteht aus Besprechungen, Protokollen, Berichten an den Kunden und dem Pflegen von Daten im CAFM-System.
Wie wird man Projektleiter Facility Management?
Einen festgelegten Ausbildungsweg gibt es nicht. Üblich ist ein Studium in Facility Management, Versorgungstechnik, Elektrotechnik, Bauingenieurwesen, Architektur oder Immobilienwirtschaft. Viele kommen auch über eine Ausbildung in einem technischen Beruf, etwa als Anlagenmechaniker oder Elektroniker, mit anschließender Weiterbildung zum Techniker oder Meister und einigen Jahren als Objektleiter. Für die Projektleitung erwarten Arbeitgeber meist mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudebetrieb oder auf Baustellen. Zusatzqualifikationen in Projektmanagement, Kenntnisse der Betreiberverantwortung, der HOAI, der VOB und der GEFMA-Richtlinien verbessern die Chancen. Ein Quereinstieg aus der Bauleitung oder dem technischen Objektmanagement ist verbreitet.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit steht unter Termin- und Kostendruck, weil Gebäude während vieler Maßnahmen weiter genutzt werden und Ausfälle von Heizung, Aufzügen oder Sicherheitstechnik sofort auffallen. Projektleiter vermitteln zwischen Auftraggebern, die Kosten sparen wollen, und Dienstleistern, die Nachträge stellen; das verlangt Verhandlungsgeschick und Standfestigkeit. Häufig laufen mehrere Projekte parallel, oft an verschiedenen Standorten, was Fahrten und gelegentliche Übernachtungen mit sich bringt. Arbeiten, die den Betrieb stören würden, finden mitunter abends, am Wochenende oder in Betriebsferien statt, und Projektleiter müssen dann erreichbar oder vor Ort sein. Die Verantwortung für Betreiberpflichten und Arbeitssicherheit ist rechtlich ernst zu nehmen. Wer gern an einem festen Schreibtisch mit planbaren Abläufen arbeitet, wird mit dem Beruf wenig Freude haben.
Aussichten
Die Nachfrage ist stabil bis hoch. Viele Bestandsgebäude müssen energetisch saniert, technisch modernisiert und an neue gesetzliche Vorgaben angepasst werden, gleichzeitig fehlen technisch ausgebildete Fachkräfte. Digitalisierung, CAFM-Einführungen und ESG-Berichtspflichten schaffen zusätzliche Projektarbeit. Entwicklungswege führen zur Leitung größerer Programme, in die Bereichs- oder Niederlassungsleitung eines FM-Dienstleisters, ins Corporate Real Estate Management großer Unternehmen oder in die Beratung. Auch die Spezialisierung auf Energiemanagement oder technische Due Diligence ist möglich.