Was macht ein Produktionscontroller?
Produktionscontroller sorgen dafür, dass die Kosten einer Fertigung nachvollziehbar und steuerbar bleiben. Sie kalkulieren Herstellkosten für Produkte, pflegen Stücklisten- und Arbeitsplandaten im ERP-System mit und berechnen Plankosten für Kostenstellen in Fertigung, Instandhaltung und Logistik. Im Monatsabschluss werten sie Material-, Lohn- und Gemeinkostenabweichungen aus, bewerten Bestände an Halb- und Fertigerzeugnissen und erklären, warum eine Linie teurer produziert hat als geplant. Dazu gehören Kennzahlen wie Ausschussquote, Anlagenauslastung oder Produktivität je Schicht, die sie in Berichten und Dashboards aufbereiten. Ein wesentlicher Teil der Arbeit besteht aus Gesprächen: mit Meistern und Kostenstellenverantwortlichen über Abweichungen, mit dem Einkauf über Materialpreise, mit der Werksleitung über Investitionen und Einsparprojekte. Bei Investitionsanträgen rechnen sie Wirtschaftlichkeit und Amortisation, bei Budgets und Forecasts tragen sie die Zahlen des Werks zusammen. Die jährliche Inventur begleiten sie häufig vor Ort.
Wie wird man Produktionscontroller?
Der übliche Weg führt über ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder der Wirtschaftsinformatik mit Schwerpunkt Controlling, Rechnungswesen oder Produktion. Wirtschaftsingenieure sind gefragt, weil sie technische Abläufe in der Fertigung verstehen. Ein zweiter Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa zum Industriekaufmann, mit anschließender Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter oder zum geprüften Controller bei der IHK. Quereinsteiger kommen häufig aus dem allgemeinen Controlling, der Kostenrechnung oder der Arbeitsvorbereitung. Sichere Kenntnisse in Excel und einem ERP-System, in der Industrie meist SAP mit dem Modul CO, werden fast immer verlangt. In international aufgestellten Unternehmen kommt Englisch für Berichte an die Konzernzentrale hinzu.
Was der Beruf verlangt
Der Rhythmus folgt den Abschlüssen. In den ersten Arbeitstagen eines Monats müssen Zahlen in engen Fristen geliefert werden, in der Budget- und Forecastphase im Herbst häufen sich Überstunden. Wer mit Zahlen arbeitet, muss sie auch vertreten: Produktionsverantwortliche hören ungern, dass ihre Kostenstelle überzogen hat, und Controller stehen oft zwischen Werk und Zentrale. Gefragt sind deshalb Genauigkeit, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, Ergebnisse ohne Fachjargon zu erklären. Wer die Fertigung nur aus Tabellen kennt, kommt schwer an. Das Verständnis für Maschinen, Schichtmodelle und Materialflüsse entsteht vor allem durch Präsenz im Werk, in Hallen und bei Besprechungen an der Linie. Viele Stellen liegen in Industriegebieten oder ländlichen Regionen, wo die Werke stehen.
Aussichten
Produktionscontroller werden in der Metall- und Elektroindustrie, im Maschinenbau, in der Automobilzulieferung, der Chemie und der Lebensmittelindustrie gesucht. Kostendruck, schwankende Energie- und Materialpreise und die Verlagerung von Produktion machen die Rolle eher wichtiger. Ein Teil der Routinearbeit wird durch automatisierte Berichte und neue ERP-Systeme wie SAP S/4HANA ersetzt, während Analyse und Beratung der Werksleitung an Gewicht gewinnen. Mit Erfahrung führt der Weg zum Werkscontroller, zum Leiter Controlling eines Standorts oder in das Konzerncontrolling. Andere wechseln in die Unternehmensberatung, in Projekte zur Einführung von ERP-Systemen oder in die kaufmännische Werksleitung.