Was macht eine Notarfachangestellte oder ein Notarfachwirt?
Im Notariat laufen Grundstückskaufverträge, Grundschuldbestellungen, Gesellschaftsgründungen, Handelsregisteranmeldungen, Testamente, Erbverträge, Vorsorgevollmachten und Eheverträge zusammen. Notarfachangestellte nehmen die Angaben der Beteiligten auf, sehen das Grundbuch und das Handelsregister ein, fordern Unterlagen an und entwerfen auf Grundlage von Mustern und Anweisungen des Notars die Urkunde. Sie vereinbaren Termine, schicken Entwürfe an die Beteiligten und arbeiten Änderungswünsche ein. Nach der Beurkundung beginnt der Vollzug: Anträge beim Grundbuchamt stellen, Genehmigungen und Vorkaufsrechtsverzichte bei Gemeinden einholen, Löschungsbewilligungen von Banken anfordern, Fälligkeitsmitteilungen versenden, Registeranmeldungen elektronisch übermitteln und die Kostenrechnung nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz erstellen. Dazu kommen die Führung der Urkundenrolle, das elektronische Urkundenarchiv und gegebenenfalls Notaranderkonten. Notarfachwirte übernehmen schwierigere Akten weitgehend eigenständig, prüfen die Arbeit anderer, bilden aus und organisieren als Bürovorsteher den Ablauf des Notariats.
Wie wird man Notarfachangestellte oder Notarfachwirt?
Der übliche Weg ist eine dreijährige duale Ausbildung mit Abschlussprüfung vor der Notarkammer. In Regionen mit Anwaltsnotariat, etwa in Teilen Nord- und Westdeutschlands, wird stattdessen meist zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten ausgebildet; dort ist der notarielle Teil kleiner. Die Fortbildung zum Notarfachwirt setzt eine abgeschlossene Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung voraus und endet mit einer Prüfung vor der Kammer. Quereinstiege kommen vor, etwa aus Rechtsanwaltskanzleien oder aus dem Justizdienst, verlangen aber eine längere Einarbeitung, weil Kostenrecht und Vollzug sehr eigene Regeln haben.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit verlangt Genauigkeit: Ein falscher Name, eine vertauschte Flurstücksnummer oder eine übersehene Frist kann Haftungsfragen auslösen. Zugleich laufen viele Akten parallel, und Beteiligte, Makler und Banken drängen auf schnelle Termine und Fälligkeit. Der Kontakt mit Menschen in schwierigen Lagen, etwa bei Erbfällen oder Trennungen, gehört dazu. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Öffnungs- und Beurkundungszeiten und sind überwiegend regelmäßig, an Tagen mit vielen Terminen oder zum Monats- und Jahresende kann es aber eng werden. Die Tätigkeit unterliegt der notariellen Verschwiegenheitspflicht. Der Bildschirmanteil ist hoch, die Arbeit selbst wenig abwechslungsreich im Ablauf, dafür inhaltlich anspruchsvoll.
Aussichten
Qualifizierte Fachkräfte sind seit Jahren knapp, viele Notariate suchen länger nach Personal, und die Zahl der Auszubildenden deckt den Bedarf nicht. Die Digitalisierung mit elektronischem Urkundenarchiv, elektronischem Rechtsverkehr und Online-Verfahren im Gesellschaftsrecht verändert die Arbeit, ersetzt aber die fachliche Prüfung nicht. Entwicklungswege führen über den Notarfachwirt zur Bürovorsteherin, zur Ausbilderin oder zur Spezialisierung auf Immobilien-, Gesellschafts- oder Erbrecht. Mit Abitur ist zudem ein Studium, etwa der Rechtswissenschaft, ein möglicher nächster Schritt.