Was macht ein Lohn- und Gehaltsabrechner?
Im Mittelpunkt steht die monatliche Abrechnung. Lohn- und Gehaltsabrechner pflegen die Stammdaten der Beschäftigten: Steuerklasse, Krankenkasse, Kinderfreibeträge, Bankverbindung. Sie übernehmen Arbeitszeiten, Überstunden, Schichtzulagen und Fehlzeiten aus der Zeiterfassung, berechnen daraus Brutto und Netto und erstellen die Entgeltnachweise. Dazu gehören die Lohnsteueranmeldung, die Beitragsnachweise an die Krankenkassen und die DEÜV-Meldungen bei Ein- und Austritten. Hinzu kommen Sonderfälle: Mutterschutz, Elternzeit, Krankengeld, Pfändungen, Dienstwagen, betriebliche Altersvorsorge, Kurzarbeit. In Industriebetrieben, etwa in der Elektrotechnik oder Feinmechanik, sind Schichtmodelle, tarifliche Zuschläge und Eingruppierungen nach Tarifvertrag ein großer Teil der Arbeit. Abrechner beantworten Rückfragen von Beschäftigten, stellen Bescheinigungen für Arbeitsagentur und Krankenkassen aus und bereiten Unterlagen für Betriebsprüfungen der Rentenversicherung vor. Gearbeitet wird fast immer mit Abrechnungsprogrammen wie DATEV, SAP HCM, Loga oder Lexware.
Wie wird man Lohn- und Gehaltsabrechner?
Einen eigenen Ausbildungsberuf gibt es nicht. Üblich ist eine kaufmännische Ausbildung, etwa als Steuerfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder Personaldienstleistungskaufmann, mit anschließender Spezialisierung. Viele erwerben eine Weiterbildung zum geprüften Fachkaufmann für Lohn und Gehalt oder zum Personalfachkaufmann, angeboten von IHK, DATEV oder privaten Bildungsträgern. Quereinsteiger aus Buchhaltung oder Personalverwaltung gelangen oft über berufsbegleitende Lehrgänge von einigen Monaten in den Beruf. Weil sich Steuer- und Sozialversicherungsrecht jedes Jahr ändern, gehören regelmäßige Schulungen fest dazu.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt einem festen Monatsrhythmus. Bis zu einem bestimmten Stichtag müssen alle Daten vorliegen, die Abrechnung muss laufen und die Beiträge müssen gemeldet sein. In den Tagen vor diesem Termin ist der Druck hoch, Urlaub ist dann kaum möglich. Besonders arbeitsreich sind der Jahreswechsel mit neuen Beitragssätzen und Jahresmeldungen sowie Phasen mit Tarifabschlüssen oder Systemumstellungen. Fehler fallen sofort auf, denn sie landen auf dem Konto der Beschäftigten, und wer zu wenig Geld bekommt, ruft an. Der Beruf verlangt Genauigkeit, Verständnis für Paragrafen und die Geduld, sich in Einzelfälle einzuarbeiten. Verschwiegenheit ist zwingend, da Gehälter, Krankheitszeiten und Pfändungen über den Tisch gehen. Die Arbeitszeiten sind meist regelmäßig, Teilzeit ist verbreitet. Der Monatsrhythmus lässt sich aber nicht beliebig verschieben.
Aussichten
Fachkräfte für die Entgeltabrechnung werden seit Jahren gesucht. Das Rechtsgebiet ist komplex, und viele erfahrene Abrechner gehen in den kommenden Jahren in Rente. Software übernimmt zwar Rechenschritte, doch die Pflege der Daten, die Prüfung von Sonderfällen und die Beratung bleiben Handarbeit. Gesucht wird in Industrie und Handel, in Steuerkanzleien und bei spezialisierten Abrechnungsdienstleistern, die für viele Unternehmen arbeiten. Mit Erfahrung führt der Weg zur Teamleitung Payroll, zum Spezialisten für internationale Abrechnung oder Systemeinführung oder in die breitere Personalverwaltung. Mit zusätzlicher Qualifikation ist auch die Selbstständigkeit als Lohnbüro möglich.