Was macht eine Leitung Finanzbuchhaltung?
Die Leitung der Finanzbuchhaltung sorgt dafür, dass alle Geschäftsvorfälle einer Organisation vollständig, richtig und rechtzeitig gebucht werden. Sie verteilt die Arbeit im Team, prüft schwierige Buchungen, gibt Zahlungen frei und steuert die Termine für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Einen großen Teil des Tages nehmen Abstimmungen ein: mit der Geschäftsführung oder Amtsleitung über Liquidität und Ergebnis, mit Fachabteilungen über fehlende Belege, mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfern über Bewertungsfragen. Im öffentlichen Dienst arbeitet sie nach kommunalem oder staatlichem Haushaltsrecht, häufig in der Doppik, und begleitet Prüfungen durch Rechnungsprüfungsämter oder Rechnungshöfe. In Verbänden und Vereinen spielen Mitgliedsbeiträge, Zuwendungen, Spenden und die Abgrenzung der steuerlichen Sphären der Gemeinnützigkeit eine Rolle. Hinzu kommen Projekte wie die Umstellung auf ein neues ERP-System, die Einführung der E-Rechnung oder die Umsetzung der Umsatzbesteuerung juristischer Personen des öffentlichen Rechts nach § 2b UStG.
Wie wird man Leitung Finanzbuchhaltung?
Einen Ausbildungsberuf mit diesem Namen gibt es nicht; die Position wird nach mehreren Jahren Berufserfahrung in der Buchhaltung übernommen. Ein verbreiteter Weg führt über eine kaufmännische Ausbildung, etwa zur Steuerfachangestellten oder zum Industriekaufmann, und die Weiterbildung zum geprüften Bilanzbuchhalter. Ebenso üblich ist ein Studium der Betriebswirtschaft, des Public Managements oder der Verwaltungswissenschaften mit Schwerpunkt Rechnungswesen. Im öffentlichen Dienst kommen auch Verwaltungsfachwirte oder Absolventen eines dualen Verwaltungsstudiums in die Funktion, oft über eine Sachgebietsleitung in der Kämmerei. Ein Quereinstieg ohne fundierte Buchhaltungspraxis ist kaum möglich, wohl aber der Wechsel aus Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung.
Was der Beruf verlangt
Die Arbeit folgt festen Fristen, die sich nicht verschieben lassen: Monatsabschlüsse, Umsatzsteuervoranmeldungen, Jahresabschluss und Haushaltsrechnung. In diesen Phasen fallen Überstunden an, auch wenn der übrige Monat ruhiger verläuft. Die Stelle verbindet Fachverantwortung mit Personalführung; Konflikte im Team, Vertretungsengpässe und Krankheitsausfälle landen bei der Leitung. Fehler wirken sich unmittelbar auf Abschlüsse und Prüfungsberichte aus, entsprechend hoch ist die Verantwortung. Gefordert sind Genauigkeit, Kenntnis von HGB, Steuerrecht und gegebenenfalls Haushaltsrecht, sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und Tabellenkalkulation sowie die Fähigkeit, Zahlen für Nichtfachleute in Gremien verständlich zu erklären. Im öffentlichen Dienst kommen langwierige Abstimmungswege und Vergaberegeln hinzu, die Veränderungen bremsen können.
Aussichten
Erfahrene Fachkräfte im Rechnungswesen werden seit Jahren gesucht, und viele Leitungen gehen in den kommenden Jahren in den Ruhestand. Besonders öffentliche Arbeitgeber und Verbände haben Schwierigkeiten, Stellen zu besetzen, weil sie beim Gehalt mit der Privatwirtschaft nur begrenzt mithalten. Die Digitalisierung verändert das Berufsbild: Routinebuchungen werden zunehmend automatisiert, während Prozessgestaltung, Kontrolle und Auswertung wichtiger werden. Entwicklungswege führen zur Leitung des gesamten Rechnungswesens, in die kaufmännische Leitung, ins Controlling, in eine Kämmerei- oder Abteilungsleitung oder in eine selbstständige Tätigkeit im Umfeld von Steuerberatung und Interimsmanagement.